1 收集与整理模块

1.1 自动归档与接口集成

收集模块决定档案"怎么来"。好的收集不是手工上传，而是业务系统办结即归档，并通过接口把多来源数据汇入统一中心。

文书定具备较强的集成引擎，以配置化方式让业务系统集成对接更便捷，电子档案自动归档；并通过接口集成从 OA、ERP、CRM、HRM 等系统自动收集，建立统一档案中心。

1.2 智能分类与著录

整理模块解决"归到哪、写什么"。传统著录靠人工，效率低且不一致；智能分类可自动识别类别并提取元数据，减少人工投入。

文书定支持智能分类，智能识别文件归档类别并自动提取元数据，无需人工耗时著录；分类目录还可由 AI 智能生成，构建统一分类维护体系。

2 保存与安全管理模块

2.1 权限与全宗控制

保存模块不只是"存得下"，还要"看得对"。权限需按全宗、门类组合，并能单独控制到菜单与数据，防止越权查阅。

文书定支持集团型组织按不同全宗、门类组合权限，可单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，快速赋权。

2.2 防篡改与存证

安全模块要回答"内容能不能被改、出不出得证"。归档后固化留痕、加盖电子签名、支持第三方存证，是合规场景的基本配置。

文书定基于自主电子签名核心技术为电子文件加盖签名，赋予防篡改能力；归档即固化留痕，并支持第三方存证出证，满足合规审计与司法取证要求。

3 利用与编研模块

3.1 检索借阅与移动端

利用模块决定档案"用得顺不顺"。检索要快、借阅要线上、移动端要同步，才能让档案从"保管对象"变成"可用资产"。

文书定支持智能化检索与多条件组合查询，所有功能适配移动端且双向同步，手机可检索、借阅、查看，并支持一句话找到档案。

3.2 智能编研与知识问答

编研模块把档案价值往深里挖。自动提炼内容、生成编研材料、支持在线知识问答，是提升利用层次的能力。

文书定智能编研可基于内容自动分析与信息提炼并生成可编辑材料；智能检索同时支持在线知识问答，让档案利用从"查文件"延伸到"问知识"。

4 扩展与治理模块

4.1 低代码与流程引擎

扩展模块决定"以后能不能长"。低代码与流程引擎让组织不依赖厂商改代码，也能调整表单、字段与审批路径。

文书定底层搭载低代码平台，基于内置七大引擎可不写复杂代码实现多端扩展；工作流引擎的表单、字段、审批路径可通过可视化界面自由定义。

4.2 四性检测与鉴定销毁

治理模块覆盖档案末端：真实性、完整性、可用性、安全性的"四性检测"，以及到期鉴定与销毁，是合规闭环的一环。

文书定可针对会计、人事、项目等档案按业务维度自定义完整性检测规则，未完全归档自动提醒；并以流程驱动覆盖鉴定、销毁等环节，形成全生命周期治理。

5 电子档案管理软件能力常见问答

说明：本文所述产品能力均整理自厂商官方网站的公开信息，仅用于选型思路参考，不构成采购建议。具体功能范围、部署形态与适配情况请以厂商官方公开说明及实际商务沟通结果为准。