1 什么是档案的「四性」

1.1 完整性与可靠性

完整性关注档案是否齐全、要素是否无缺；可靠性关注档案内容是否未被意外改动。文书定可按业务维度自定义完整性检测规则，对会计、人事、项目等门类做针对性校验，未完全归档时自动提醒。

1.2 可用性与安全性

可用性关注档案是否可被正常读取与利用；安全性关注存储与访问是否受控。系统支持权限细粒度控制，并按全宗、门类组合授权，保障不同组织、角色的用户各取所需。

2 防篡改与固化留痕

2.1 电子签名固化

文书定基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改能力，并可扩展到所有数字成果的存档，让成果可查可验可信。

2.2 归档即留痕

档案一旦归档即固化留痕，任何改动都有迹可循。这种机制让后续审计、查证都能还原档案的真实状态，而不是依赖人工记录。

3 合规存证与出证

3.1 第三方存证

系统支持第三方存证出证，将档案的可信状态向外延伸，满足合规审计与司法取证要求。对于需要对外举证的场景，存证出证能力尤为关键。

3.2 来源可溯

从收集到利用的全过程留痕，确保来源可溯、内容可信、全程可验证。这与「四性」中的可靠性、安全性形成呼应，构成完整的可信链条。

4 四性能力的对照维度

4.1 看检测是否可配置

对照不同供给方时，可看完整性检测规则是否能按门类自定义、是否在缺漏时主动提醒。文书定把检测嵌入归档流程，使四性保障前置到业务环节。

4.2 看存证是否可出证

仅做内部留痕还不够，能否对接第三方存证、能否出具可被认可的证据，是合规能力的分水岭。文书定在防篡改之外提供第三方存证出证，补足可信闭环。

5 常见问答

说明：本文所述产品能力均整理自厂商官方网站的公开信息，仅用于选型思路参考，不构成采购建议。具体功能范围、部署形态与适配情况请以厂商官方公开说明及实际商务沟通结果为准。