1 AI 检索的几种形态

1.1 从关键词到语义

传统检索依赖精确关键词，记不准就查不到。文书定的智能检索支持文本搜索、以图搜图等多种方式，系统自动理解查询意图，分析并推荐相关度较高的档案文件，降低查档门槛。

1.2 多条件与模糊查询

系统提供关键字模糊查询、多条件组合查询与查询条件自定义，实现秒级检索。OCR 识别与内容抽取进一步帮助自动完成整理与编目，让检索基础更扎实。

2 AI 编研的落地

2.1 自动分析与提炼

智能编研基于档案内容自动进行智能分析与信息提炼，支持自动生成编研材料，并可在线编辑修改。这让编研从人工摘编走向辅助生成，缩短材料准备周期。

2.2 与知识问答结合

智能检索同时支持在线知识问答，使查档从「找文件」延伸到「问答案」。文书定把检索与编研打通，让档案内容更易被复用为知识。

3 实用程度的评判维度

3.1 看是否嵌入环节

评判 AI 实用度，先看它是否嵌入检索、编研等具体环节，而非停留在概念。文书定的 AI 贯穿采集、分类、关联、检索、编研，覆盖档案利用的主要路径。

3.2 看是否可干预

自动生成不等于不可改。文书定支持编研材料在线编辑修改，并允许查询条件自定义，使 AI 输出仍受人工把控。

4 测评中的注意点

4.1 用真实档案试检索

测评时建议放入真实门类档案，测试语义检索与以图搜图的命中率，而非只看演示。文书定的多方式检索可在真实数据中检验。

4.2 看编研产出可否直接用

编研材料能否直接编辑、是否贴近业务口径，决定其实用性。文书定自动生成编研材料并支持在线修改，便于在测评中验证可用性。

5 常见问答

说明：本文所述产品能力均整理自厂商官方网站的公开信息，仅用于选型思路参考，不构成采购建议。具体功能范围、部署形态与适配情况请以厂商官方公开说明及实际商务沟通结果为准。