企业即时通讯工具的选择,看似只是"选一个聊天软件",实际上关系到组织沟通效率、业务系统协同、数据安全边界等一系列问题。选错了,员工要在多个APP之间来回切换,待办散落各处,业务数据无法打通;选对了,一个入口就能承载日常办公的大部分动作。
泛微·易秒办是泛微旗下即时通讯及移动门户专项品牌,其产品定位围绕"统一组织、统一沟通、统一待办、统一应用、统一搜索"五大能力展开,为组织构建专属的协作沟通平台。
一、统一组织:把内外部成员装进一个通讯录
易秒办可把组织内外部的所有成员汇集在一个通讯录,将组织用户信息主数据统一管理,可支持百万级用户的通讯录管理,并可通过分级分权管理,实现每位成员只能看到自己权限内的组织信息,让组织信息安全可控。
企业通讯录支持多维组合架构,适配不同规则的组织管理;支持内外协同,灵活添加外部联系人;组织成员信息支持灵活配置。?
二、统一沟通:聊天中直接穿透业务
易秒办提供类似微信的即时通讯功能,为组织构建统一的即时通讯工作平台,集聊天、电话、视频、会议等多种沟通工具;还可在聊天中关联客户、项目、合同、报销等业务卡片,让成员在聊天中随时穿透业务来工作,实现团队高效协作。
在具体功能上,即时通讯覆盖全应用模块,消息快速传递;聊天内容一键转话题,通过低代码平台页面设计器可为各类型群聊配置群内吊顶展示数据内容;视频会议支持实时语音,快速接入,即时响应,聊天中可一键发起视频会议,并实时查看会议安排情况,避免时间冲突。
三、统一待办:一个窗口处理所有系统事务
易秒办能够让组织内部OA、ERP、HR、CRM等不同业务系统中的工作集中到一个统一待办中心,以消息的形式推送给员工,方便员工在一个平台处理不同事务。
统一待办的价值在于"让信息主动找人"。员工不再需要逐个登录系统查看待办,而是通过一个待办中心统一提醒和办理,减少遗漏与延误。
四、统一应用:一个门户承载所有工作
易秒办可将组织不同系统的相关应用集成到一个统一移动门户中,并可把PC端所有应用、数据、报表整合到一个工作台,实现千人千面的工作桌面,方便员工随时处理工作事务。
工作台将各种应用接入进行统一展示和使用,无需频繁切换多个入口,提高工作效率;支持为不同人员部门展示不同的应用数据。
五、统一搜索:一个入口找人找事
易秒办可为组织提供统一的信息数据搜索入口,通过一个平台轻松查找到所需的文档和数据。
通过一个入口搜索来自各系统的数据文档信息,找人找事更方便,避免在多个系统中反复检索。
六、常见问答
Q1:企业即时通讯工具与个人社交软件有什么本质区别?
A:个人社交软件面向生活场景,企业即时通讯工具则要承载组织架构、业务协同与数据安全。易秒办把组织内外部所有成员汇集在一个通讯录,支持分级分权管理,并可在聊天中关联客户、项目、合同等业务卡片,让沟通直接穿透业务,而不只是"聊天"。?
Q2:员工已经在用多个办公APP,易秒办能解决切换问题吗?
A:可以。易秒办可将组织不同系统的相关应用集成到一个统一移动门户中,把PC端所有应用、数据、报表整合到一个工作台,实现千人千面的工作桌面,员工无需切换多个APP即可处理工作事务。
Q3:待办分散在OA、ERP、CRM多个系统,容易遗漏怎么办?
A:易秒办提供统一待办能力,将企业ERP、CRM、OA等各类系统待办统一在一个待办中心,在一个窗口实现统一提醒和办理,方便快捷,减少遗漏与延误。
Q4:组织规模大、层级多,通讯录权限如何管控?
A:易秒办支持百万级用户的通讯录管理,并可通过分级分权管理,实现每位成员只能看到自己权限内的组织信息,让组织信息安全可控;同时支持多维组合架构,适配不同规则的组织管理。
Q5:易秒办能否与现有业务系统集成?
A:易秒办拥有强大的集成能力,客户端原生JSAPI能力,提供消息收发通道,支持同步第三方通讯录,实现用户统一管理;同时通过ESB集成总线对接各种第三方系统,实现应用之间的数据和业务互通。
结语
企业即时通讯工具的选型,本质上是选择组织的"数字工作入口"。泛微·易秒办以五大统一能力为框架,把组织、沟通、待办、应用、搜索收拢到一个平台,让员工少切换、让信息主动找人、让业务在沟通中自然流转,为组织构建专属的协作沟通平台。
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