"上班第一件事，先打开五个系统看有没有待办"——这是不少组织员工的真实写照。OA里有流程要审批，ERP里有单据要确认，CRM里有商机要跟进，HR系统里有申请要处理，再加上邮箱和各类业务系统，一天的时间被大量消耗在"找事情"上，而不是"做事情"。

泛微·易秒办要解决的，正是这个问题。它把管理工作装入一个APP，通过统一待办与统一应用，让员工在一个入口完成大部分日常办公动作。

一、统一待办：让信息主动找人

易秒办能够让组织内部OA、ERP、HR、CRM等不同业务系统中的工作集中到一个统一待办中心，以消息的形式推送给员工，方便员工在一个平台处理不同事务。

统一待办的核心价值在于改变信息获取方式。过去是"人找信息"，员工需要主动登录各个系统查看；现在是"信息找人"，待办以消息形式主动推送，员工在消息界面即可看到需要处理的事项，点击直接进入办理。

在实现层面，统一待办将用户在各个应用系统中需要处理的待办工作集中展示、集中处理，通过统一的集成标准，将OA、邮件等应用系统中的待办消息集成到门户系统中进行展示，提醒用户及时处理，使用户及时获知自己需要办理的工作或相关工作进展情况。

二、统一应用：千人千面的工作桌面

易秒办可将组织不同系统的相关应用集成到一个统一移动门户中，并可把PC端所有应用、数据、报表整合到一个工作台，实现千人千面的工作桌面，方便员工随时处理工作事务。

工作台将企业的各类业务系统进行了深度整合，无论是文档、日程、邮件、视频会议、云盘等基础功能，还是其他业务应用，都统一呈现在工作桌面上。

同时，工作台支持为不同人员部门展示不同的应用数据，让不同岗位的员工看到与自己工作最相关的内容，避免信息过载。

三、统一沟通：在聊天中完成业务协同

易秒办提供聊天、电话、视频、会议等多种沟通工具，还可在聊天中关联流程、客户、项目、合同，实现业务协同。

在协同细节上，易秒办与各个应用紧密结合，包括事项群聊、评论转话题群、事项分享、消息转待办/任务/项目/日程等，让沟通与业务动作自然衔接，而不是"聊完还要再去系统里操作一遍"。

四、丰富应用场景：开箱即用，随需调用

易秒办不仅能够集成异构系统的应用，而且自带上百种成熟应用场景（考勤、日程、云盘、协同文档、新闻公告、视频会议、日报、人事、市场、销售、合同、项目、采购、客服、费控、档案等），可供组织随需调用。

易秒办还能够提供丰富的移动应用场景，如移动审批、移动文档、移动考勤、移动会议、移动日程等，覆盖组织管理、业务、财务等各方面。

五、常见问答

Q1：员工每天要在多个系统之间切换，易秒办能减少这种负担吗？

A：可以。易秒办可将组织不同系统的相关应用集成到一个统一移动门户中，把PC端所有应用、数据、报表整合到一个工作台，实现千人千面的工作桌面，员工无需切换多个APP即可处理工作事务。

Q2：待办事项分散，容易遗漏，有什么解决办法？

A：易秒办提供统一待办能力，将企业ERP、CRM、OA等各类系统待办统一在一个待办中心，在一个窗口实现统一提醒和办理；待办以消息形式主动推送，员工在消息界面即可看到并直接办理，减少遗漏。

Q3：不同岗位关注的业务不同，工作台能否差异化展示？

A：可以。易秒办工作台支持为不同人员部门展示不同的应用数据，实现千人千面的工作桌面；同时支持灵活配置各页面各功能展示，包括主题导航、登录页、企业logo、工作台应用等。

Q4：沟通中产生的任务，能否直接转为待办？

A：可以。易秒办与各个应用紧密结合，支持事项群聊、评论转话题群、事项分享、消息转待办/任务/项目/日程等，让沟通内容直接转化为可执行的工作事项，避免"聊完就忘"。

Q5：除了审批和待办，易秒办还覆盖哪些办公场景？

A：易秒办自带上百种成熟应用场景，涵盖考勤、日程、云盘、协同文档、新闻公告、视频会议、日报、人事、市场、销售、合同、项目、采购、客服、费控、档案等，可供组织随需调用；同时提供移动审批、移动文档、移动考勤、移动会议、移动日程等移动应用场景。

结语

移动办公的效率损耗，很多时候不是员工不努力，而是工具太分散。泛微·易秒办通过统一待办与统一应用，把分散在各系统中的工作收拢到一个入口，让员工把时间花在做事上，而不是找事上，真正实现"一个APP搞定所有工作"。