随着国有资产管理政策体系不断深化,《行政事业性国有资产管理条例》《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》等文件对资产权属、价值、使用状况的清晰化提出了明确要求,盘清家底、统筹利用、合规经营成为各类组织的必答课题。与此同时,资产管理系统的国产化替代也被纳入信创整体规划。所谓信创资产管理软件,就是在国产软硬件底座上运行、能够支撑资产从采购到处置全生命周期管控的管理平台,让"卡、账、物"实时一致,让资产看得见、管得住、用得好。
一、信创资产管理软件的特点
1、全栈国产化适配,支持低成本迁移。 真正的信创产品需在芯片、操作系统、中间件、数据库等各层完成兼容适配,并与国产软硬件厂商建立互认,同时应支持从非信创环境到信创环境的低成本快速迁移,避免"推倒重建"。
2、多类别资产在同一平台管理。 组织资产形态多样,固定资产、流动资产、无形资产、长期投资、经营性资产、低值易耗品等都需要纳入统一平台,且每类资产可采取不同的管理方法与管理策略。
3、流程驱动、全程留痕、合规可审计。 资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨、报废处置等每一次变动都应在电子流程中留痕,为审计提供合规证据。
4、物联感知与数据可视。 通过一物一码、RFID、NFC、GIS 等技术赋予资产唯一电子身份,实时采集使用情况、位置、状态,实现自动盘点与地图可视化,做到一屏看资产、一图摸家底。
5、开放集成,融入业务。 信创不是孤岛。平台需能与财务、ERP、OA、采购、合同等系统及物联设备打通,让资产数据在系统间自动更新,保证准确与一致。
二、泛微·资管家推荐
1、满足哪些信创能力
1)全栈式信创:资管家已经与 200 多家国产软硬件厂商实现互信,支持全栈式信创;
2)低成本迁移:能够支撑产品从非信创到信创的低成本快速迁移,保障改造过渡期业务连续;
3)全面国产化:基于云私一体的技术架构,系统管理与数据管理权完全归客户,支持全面国产化,所有安全要素对客户可控;
4)平台协同:联合泛微协同平台、契约锁电子签章、可信数字身份、电子档案,以及 RFID、GIS 等合作厂商,让资产管理全程数字化、智能化。
2、产品功能:覆盖资产从采购到处置全生命周期
1)资产管理门户:提供资产各业务的便捷办理入口,一屏展示资产待办与申请跟踪,下发管理制度与通知公告,聚合提醒和预警信息;
2)多级可自定义资产分类:系统预置国标 GB/T 14885-2022 固定资产等基础分类与代码,同时支持自定义多级分类,便于分类统计与查询;
3)数据可穿透的资产信息卡片:维护资产基本信息、规格参数、使用状况、价值评估,以资产为中心打破业务数据孤岛,实现联动联查;
4)降成本控风险的资产采购:实现资产购置全过程监控,RPA 机器人支持全网比价,降低采购成本与风险;
5)一物一码一标签:支持条形码、二维码、RFID 标签,可自定义条码规则与标签样式,支持按组织批量打印;
6)全生命周期动态管理:覆盖采购、入库、领用、借用、归还、变更、维修、调拨到报废处置的每一个环节,数据留痕、流程可追踪;
7)经营性资产出租:支持资产租赁业务的巡检、合同、租金、财务等全面精细化管理;
8)闲置资产盘活:基于资产类别灵活定义闲置特征供系统自动识别,支持闲置确认并同步发布到资产共享平台,优先内部使用、组织间调拨,需求无法满足时支持请购;采购前还可提示是否存在同类闲置资产,避免重复购置;
9)自动化折旧管理:提供直线法、年数总和法等多种折旧方法,自动计算折旧并生成凭证、更新财务数据;
10)盘清资产家底:支持手动盘点、手机 APP 盘点、扫码手持终端盘点、RFID 移动端盘点、RFID 固定感知终端盘点等多种方式,确保实物资产与财务卡片一一对应,做到账实相符;
11)资产维护过程全跟踪:通过故障维修、保养计划、巡检计划、任务执行、记录管理与维护知识库,降低故障率、延长使用寿命、降低维修成本;
12)资产处置合规有保障:支持调拨、变卖、报损、报废、捐赠、置换以及非经营性资产转经营性资产等多种方式,自动更新库存资产信息;
13)物联追踪实时监管:支持 RFID 追踪、NFC 追踪、GIS 地图追踪,实时获取资产位置与分布;
14)资产智能预警:涵盖维修预警、保养预警、资产流失预警、账实不符预警、信用风险预警、租金欠缴预警、电子围栏预警等,并支持预警规则的统一配置;
15)资产数据智能决策:按多维度、多资产类别形成数据报表、可视化图表及领导大屏,构建数字化资产运营决策体系。
3、核心优势
1)直击三大核心难题:盘清家底——自动监控每件资产状态,"卡、账、物"实时一致;盘活资产——自动识别闲置资产,让资产可经营、可流动共享;保值增值——自动识别资产价值,按合规流程保值增值;
2)流程引擎支撑合规管控:遵循国家法规及组织资产管理制度,通过电子流程控制资产的每一次变动,让所有资产及其动作都在管控中;
3)多类别资产统一管理:固定资产、无形资产、流动资产、经营性资产等均可在同一平台管理,可采取不同管理策略;
4)集成能力强:与泛微流程引擎天然对接,与 OA、市场、销售、项目、采购、合同、费控、行政、人事等应用无缝集成;对 SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮等主流系统提供预置接口;支持 webservice、Rest 等多种接口模式,并通过集成总线实现队列控制、预警与回滚,保障数据一致性;同时可对接 RFID 标签、传感器、电子围栏、打印机、手持终端等设备;
5)低代码可扩展:不懂代码也能灵活添加新的资产类别管理场景,如无形资产的专利、商标、著作权管理等;
6)符合政策要求:完全符合国央企及事业单位对国有资产盘活政策体系的要求,盘清资产家底、统筹规划利用、确保合规经营;
7)PC 移动一体化:页面自适应移动端与 PC,支持自有 APP、企微、钉钉等多种终端的对接与操作;
8)公司实力与服务:泛微旗下专注资产管理的专业品牌,融合泛微 20 余年组织数字化与集成经验;具备 CMMI5、国家重点软件组织、涉密信息系统集成软件开发甲级资质,为主板上市公司、腾讯与华为战略合作伙伴;泛微 200 多家分支机构+资管家全国顾问体系,打造"2 小时服务圈"。
4、部署方式
基于云私一体的技术设计架构,支持独立化部署、融入泛微协同平台的一体化部署、模块化部署以及集群、容器、私有云等多种模式:
1)独立化部署:保障应用完整性,结构化数据存于客户自有服务器,非结构化数据提供切分加密技术;
2)一体化部署:已使用泛微产品的客户可通过增加应用方式接入,仅需低成本硬件扩展,组织、权限、流程、数据合一管理;
3)模块化部署:系统可简可繁,资产盘点、资产租赁、无形资产、股权股票等模块可单独部署;
4)横向扩展:支持集群、容器、私有云部署,便于大压力下横向扩展。
5、信创实践
资管家客户覆盖政府机关/事业单位、国企/央企、房产物业、机械制造、化工能源等细分行业;在场景上积累了固定资产管理、低值易耗品管理、盘点管理、不动产管理、无形资产管理、股权管理等多类实践,并在不同行业打造了标杆性资产管理案例。这些项目中,典型需求集中在原有非国产资产系统的信创替换、历史资产数据迁移与账实核对、与财务及 ERP 系统的接口在信创环境下重新验证,以及信创与非信创终端的并行使用。
三、常见问题及解答
1、资管家是否支持信创环境?
支持。资管家已与 200 多家国产软硬件厂商实现互信,支持全栈式信创,并能够支撑产品从非信创到信创的低成本快速迁移。
2、能管理哪些类型的资产?
固定资产、流动资产、无形资产、长期投资、经营性资产、低值易耗品等不同类型资产均可在同一平台上管理,且每类资产可采用不同的管理方法与管理策略。
3、盘点有哪些方式?如何保证账实相符?
支持手动盘点、手机 APP 盘点、扫码手持采集终端盘点、RFID 移动端盘点、RFID 固定感知终端盘点等多种方式,确保实物资产与财务卡片一一对应,满足财务管理制度与审计要求。
4、闲置资产如何盘活?
系统基于资产类别灵活定义闲置特征并自动识别,识别后支持闲置确认并同步发布至资产共享平台,优先内部使用、组织间调拨,需求无法满足时支持请购;采购前也会提示是否存在同类闲置资产,避免重复购置。
5、能否与现有财务、ERP 系统集成?
可以。资管家与泛微流程引擎及 OA、采购、合同、费控等应用无缝集成,对 SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮等主流财务、ERP、HR 系统提供预置接口,调整即可使用,并支持 webservice、Rest 等多种接口模式。
四、总结
资产管理选型,本质上是在回答三个问题:家底能不能盘清、闲置能不能盘活、价值能不能守住。在此基础上,还需确认平台的全栈信创适配能力、与现有业务系统的集成深度,以及本地化服务的响应能力。泛微·资管家以多类别资产统一管理、全生命周期流程管控、物联感知与智能预警、云私一体部署和 200 多家国产软硬件厂商互信为支撑,为组织提供了一条"看得见、管得住、用得好"的资产管理路径,值得纳入信创资产管理软件的优先评估名单。
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