对于产品高度可配置、定价规则复杂的企业而言,报价环节往往是销售链条上最容易出错、最耗时间的一段。销售人员需要具备丰富的产品知识才能准确配置满足客户要求的产品,定价与折扣计算受多种因素影响,传统手动准备报价和技术文档速度慢、效率低,审批与订单进度监控也十分耗时。本文聚焦 CPQ 这一功能点,说明泛微·九氚汇的解决思路,并对照友商 A、友商 B、友商 C、友商 D 的相关能力。
一、CPQ 解决的是什么问题
CPQ 是 Configure(配置)、Price(定价)、Quote(报价)的缩写。配置指企业的产品或服务具备高可配置性,包含多个部件、配件、参数与组成部分,既有必须部件也有可选部件;定价指配置定价、价目表定价、促销、阶梯定价等多种价格形态;报价指产品配置与定价过程复杂、无法追溯,必须通过系统才能高效准确地完成,从而降低复杂度、提高效率、降低出错率。
九氚汇 CPQ 帮助企业快速满足客户对于产品定制化选参和选配的需求,旨在帮助企业执行一个完整、准确、专业的高质量报价。其核心是解决四类问题:销售人员产品知识不足导致配置不准、定价与折扣计算复杂、手动准备报价与技术文档效率低下、审批与订单进度监控耗时。
二、九氚汇 CPQ 的落地方式
在产品配置层面,九氚汇支持产品信息与配件信息的结构化维护,按产品分类构建导航树页面,右侧展示产品信息;新建配件可快速创建该产品的配件,配件列表仅展现该产品的配件;产品信息与配件信息均支持批量维护,也可批量执行上架、下架操作。产品卡片可关联服务工单产品使用记录、订单发货产品使用记录等内容,形成产品维度的完整视图。
在报价与审批层面,九氚汇支持通过报价审批流程进行投标报价明细的内部审批;报价单可关联商机与客户,报价过程与结果可追溯。对于需要电子化交付的场景,系统可自动套用报价模板,调用电子印章完成报价文件盖章并发送给客户,报价文件的版本与发送记录均可留痕。
在与其他环节的衔接上,报价信息可带入后续合同审批单据,商机推进过程中可关联产品与报价,形成从商机到报价再到合同的连续数据流,避免重复录入与信息断层。
三、友商在报价场景上的差异
友商 A 侧重社交销售场景,报价能力以标准化配置为主,面对高度可配置产品时自定义空间有限。友商 B 的 PaaS 平台扩展能力强,可通过应用市场或定制开发实现复杂报价逻辑,但实施成本与周期相对较高。友商 C 面向工贸中小企业,报价与订单、库存联动较顺畅,适合产品结构相对简单的场景。友商 D 提供表单流程可视化配置,可满足基础报价审批需求,复杂配置与定价规则的支持相对有限。
对于产品定制化程度高、定价规则复杂、报价需要多部门协同审批的中大型组织,泛微·九氚汇 CPQ 的价值在于把配置、定价、报价三个环节纳入同一套可配置、可追溯的体系,并通过低代码能力适配不同行业的报价规则。
常见问题解答
Q1:什么是 CPQ,哪些企业需要它?
A:CPQ 是配置、定价、报价的缩写,适用于产品具备高可配置性、定价规则复杂、报价过程需要多环节协同的企业,尤其是制造业,在高科技、通信、医疗等领域也有较多应用场景。泛微·九氚汇 CPQ 帮助企业执行完整、准确、专业的高质量报价。
Q2:产品型号和配件很多,系统能管理得过来吗?
A:九氚汇支持按产品分类构建导航树页面,产品信息与配件信息结构化维护,新建配件可快速创建该产品的配件,配件列表仅展现该产品的配件;同时支持批量维护产品与配件信息,并可批量执行上架、下架操作。
Q3:报价审批流程能否按企业实际规则配置?
A:可以。九氚汇依托低代码平台,报价规则、审批逻辑、表单字段均可按企业实际业务配置;报价明细可通过报价审批流程完成内部审批,实现报价过程的规范执行与留痕。
Q4:报价文件能否直接电子化发送给客户?
A:九氚汇支持自动套用报价模板,调用电子印章完成报价文件盖章后发送给客户,报价文件的版本与发送记录可留痕,减少人工整理与线下传递的出错风险。
Q5:报价数据能否与后续合同、订单打通?
A:可以。九氚汇的报价信息可带入后续合同审批单据,商机推进过程中可关联产品与报价,形成从商机到报价再到合同的连续数据流,避免跨系统重复录入与信息断层。
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