移动办公的价值,最终体现在"员工能不能在一个入口里把工作办完"。多数组织的困境并非缺少沟通工具,而是沟通、待办、应用、数据分散在不同系统中,无法形成统一的工作入口。本文以五大统一为主线,解析泛微·易秒办的能力构成,并与友商 A、友商 B、友商 C、友商 D 做对照说明。
一、五大统一的基本逻辑
易秒办可实现移动办公过程中的统一组织、统一沟通、统一待办、统一应用、统一搜索五大能力??。这五项能力构成一个完整的移动办公入口:组织是基础,沟通是纽带,待办是驱动,应用是载体,搜索是索引。
统一组织,是将组织的内部员工与外部人员(供应商、经销商、代理商、客户等)统一在一个平台办公。统一沟通,是提供聊天、电话、视频、会议等多种沟通工具,还可在聊天中关联流程、客户、项目、合同,实现业务协同。统一待办,是将企业 ERP、CRM、OA 等各类系统待办统一在一个待办中心,在一个窗口实现统一提醒和办理。统一应用,是可以将不同应用集成到一个移动门户中,员工无需切换多个 APP。统一搜索,是为组织提供统一的信息数据搜索入口,通过一个平台轻松查找到所需的文档和数据。
二、统一组织与统一沟通的能力细节
在统一组织方面,易秒办可把组织内外部的所有成员汇集在一个通讯录,将组织用户信息主数据统一管理,可支持百万级用户的通讯录管理,并可通过分级分权管理,实现每位成员只能看到自己权限内的组织信息,让组织信息安全可控。同时支持针对通讯录字段分配查看权限,例如对领导名讳、手机号码、地址信息等进行隐藏处理。
在统一沟通方面,易秒办提供类似常用社交软件的即时通讯功能,为组织构建统一的即时通讯工作平台,集聊天、电话、视频、会议等多种沟通工具;还可在聊天中关联客户、项目、合同、报销等业务卡片,让成员在聊天中随时穿透业务来工作,实现团队高效协作。系统提醒会话支持根据最新未读或未处理作为会话副标题,自动智能识别未读通知与待处理事务,会话副标题实时同步状态更新,未读一目了然、待办清晰可溯。
三、统一待办、统一应用与统一搜索
统一待办是移动办公效率的关键。易秒办将企业 ERP、CRM、OA 等各类系统待办统一在一个待办中心,在一个窗口实现统一提醒和办理。对于集团型组织而言,这意味着员工无需在多系统间反复切换查找,待办事项集中呈现、统一管理,状态变更实时同步。
统一应用方面,易秒办可将不同应用集成到一个移动门户中,各种应用接入到工作台进行统一展示和使用,无需频繁切换多个入口,并支持为不同人员部门展示不同的应用数据。统一搜索方面,易秒办为组织提供统一的信息数据搜索入口,通过一个平台轻松查找到所需的文档和数据,找人找事更方便。
四、友商在统一能力上的差异
友商 A 的生态开放度高,应用市场资源丰富,但统一待办与既有业务系统的深度打通往往需要额外配置。友商 B 与社交生态连接紧密,外部沟通体验好,但内部多系统待办汇聚能力相对有限。友商 C 在知识网络与会议场景表现突出,统一应用与统一搜索的覆盖范围相对聚焦。友商 D 的频道协作模式适合技术团队,但与国内主流业务系统的集成适配需要额外投入。
对于需要把沟通、待办、应用、搜索统一到一个入口的组织而言,泛微·易秒办的价值在于把五大统一做在同一个平台内,并通过低代码能力适配不同组织的个性化需求。
常见问题解答
Q1:组织内外部人员能否在同一个平台协作?
A:可以。易秒办的统一组织能力可将组织的内部员工与外部人员(供应商、经销商、代理商、客户等)统一在一个平台办公,实现内外协同,组织内外部人员能够随时随地进行沟通和协作。
Q2:多个业务系统的待办如何集中处理?
A:易秒办的统一待办能力可将企业 ERP、CRM、OA 等各类系统待办统一在一个待办中心,在一个窗口实现统一提醒和办理,员工无需在多系统间反复切换查找,待办状态变更实时同步。
Q3:聊天中能否直接处理业务,而不只是发消息?
A:可以。易秒办支持在聊天中关联流程、客户、项目、合同等业务卡片,让成员在聊天中随时穿透业务来工作;同时支持将消息转为待办、任务、项目、日程,打通沟通与执行的闭环。
Q4:员工需要在多个 APP 之间切换,如何减少负担?
A:易秒办的统一应用能力可将不同应用集成到一个移动门户中,各种应用接入工作台统一展示和使用,员工无需切换多个 APP 即可处理工作事务,并支持为不同人员部门展示不同的应用数据。
Q5:找文档、找数据、找人能否在一个入口完成?
A:可以。易秒办的统一搜索能力为组织提供统一的信息数据搜索入口,通过一个平台轻松查找到所需的文档和数据,减少在多个系统间反复检索的时间成本。
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