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方正集团协同OA管理平台实践总结:党建、合规、协同
发布日期:2017-12-27    浏览次数:4006

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方正集团正在推动业务转型、管理升级,加强合规建设...

一、方正简介

方正集团是一家包含信产(IT),金融,医疗,资源,教育五大产业集团、6家上市公司在内的多产业投资控股集团。由北京大学于1986年投资创办,王选院士为方正集团的奠基人和精神领袖,他发明的汉字信息处理与激光照排技术奠定了起家之业。

二、项目背景

方正集团多元化管理模式,各产业集团间、公司间、部门间的协作沟通与上传下达需求日益增长。

如何加强协同,形成合力?

统一、融合的协同办公管理平台对于方正集团提升团队执行力与集团发展意义重大。

三、项目目标

组织机构管理:建立方正集团组织结构树,实现全集团统一组织和一体化管理

预算费控管理:实现方正集团费用报销、差旅费用、借款还款的高效立体管控

法务合同管理:构建以法务部为主导的合同管控模式,满足统计、审批时效性的要求

审计项目管理:实现审计部门在OA系统中进行业务运营类及管理运营类项目审计

人力数据管理:实现人力数据集团下发、下属组织上报、审核、统计分析的全过程管控

党群党员管理:实现集团党委到下属党支部的多级党组织管理以及党员信息管理

督办台账管理:实现集团战略大事件的事件-任务-目标的三级分解,实现督办台账

律师案件管理:实现集团法务律师库资源共享,案件库信息记录

项目运维管理:满足集团IT运维日常管理,及IT项目过程管理

加班用餐管理:解决方正大厦入驻企业员工的加班用餐自助管控

四、解决方案:横向协同、纵向管控

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党建管理

实现方正集团党委到下属党支部的多级党组织管理以及党员信息管理

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1. 党群管理

党群流程和人力流程联动

转入:党员转入流程和各产业集团及集团总部的人员入职流程关联

调动:党员离职流程和各产业集团及集团总部的人员离职流程关联

转出:党员转出后,单独记录党员转出信息,并且在党员信息统计表中不允许显示转出的党员信息

2. 党群样例

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合规管控

1. 审计管理

在方正集团审计项目管理中,需要重点实现项目过程管理:

项目立项、阶段划分、阶段任务下达、任务执行反馈,阶段确认,项目关闭

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2. 合同管理

以法务部为主导强调合同的合规性,因此合同管理需要既满足法务部对于合同的统计要求,又能满足集团办对于合同审批时效性的要求。

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3. 法务管理

打造集团律师资源共享平台,实现集团服务共享。

OA系统中建立案件库、律师库、律师评价库,实现相关数据的全面管理,针对律师评价等业务实现流程化的管理方式。

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4. 费用管控

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协同管理

1. 战略执行

集团总裁直接关注的发展战略事件,通过OA平台实现集团战略大事件的事件-任务-目标的三级分解,实现督办,跟踪,汇报和督办台账,推进集团整体执行力提升。


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2. 信息门户

门户管理为方正集团打造了工作运行的立体化协同门户,实现了统一消息、统一待办。

3. 流程管理

泛微为方正集团构建了多系统集成的协同流程管理,实现智能化数据与应用的协同。

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4. 知识管理

泛微为方正集团构建了协同高效的知识管理体系,实现知识的积累、利用、共享和创新。

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5. 移动办公

移动审批:

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加班餐:

加班餐是方正集团手机端的应用模块,用于方正大厦入驻企业员工的加班用餐自助管控,同时方便相关领导查询加班餐的统计信息。

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6. 综合办公

泛微为方正集团构建综合办公应用:会议管理、车辆管理、办公用品管理、即时通讯、个性化问卷。

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五、项目价值

战略价值:

1. 加强党的领导和党的建设,保方向、管大局,把握核心价值观

2. 协同管控平台落实方正集团合规风控的基本原则,排除隐患

3. 协同各单位力量,发挥集团整体优势,使协同整合形成内生动力

系统价值:

1. 实现全集团的移动办公

2. 替代了传统的纸质单据,实现电子化流程审批

3. 由点及面逐步实现方正集团内各产业集团、企业的协同办公

4. 为方正集团构建费控、合同、审计项目、战略运营、法务等信息系统管理体系

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