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仁和集团基于泛微OA实现资产电子化管理
发布日期:2017-12-29    浏览次数:6212

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一、仁和集团概况

仁和(集团)发展有限公司是一家集药品、保健品生产销售于一体的现代医药企业集团,自创业以来,仁和集团在销售收入等主要经济指标方面,实现了连续6年翻番增长,10年增长70倍的优异业绩。

仁和集团研发了许多大家耳熟能详的产品,如仁和妇炎洁、优卡丹、可立克、闪亮等。

二、信息化管理体系

信息管理服务中心是仁和集团14个管理中心之一,负责统筹指导和监督集团信息化建设工作,主要分三级体系,如下图:

(信息化管理体系)

近几年,以“小前台、大中台、强后台”为抓手,打通内部员工、管理信息、业务资源、实现网络化组织架构管理体系。

三、资产管理需求

随着企业的不断发展和移动信息技术的发展,仁和原有的资产管理系统已经不能很好的支撑资产管理业务,决定实施全新的资产管理平台。

老系统主要存在以下痛点:

1)无法及时更新组织架构

2)不能与OA审批流结合

3)资产盘点复杂

4)不支持移动端

5)缺少报表分析

针对以上痛点,仁和集团通过泛微OA协同办公平台搭建PC端、移动端、微信端功能应用,进行资产过程管控、资产盘点、资产报表全面分析。

主要实现:

1)组织架构信息与OA系统保持同步更新

2)加强资产管理流程,集成OA审批流

3)管理移动化、手机扫码查询资产信息

4)扫码盘点,不再与实物资产卡片核对

5)报表数据分析,实时掌握资产的情况

四、管理平台详情

1.启用条形码:通过手持扫码枪盘点,快速高效、极大地降低由于人工核对造成的错误率,提高了资产管理的效率。

(上图为旧、下图为新)

背景说明:旧资产管理方式是打印出资产信息后粘贴在资产实物上面的,这种方式一方面影响美观、一方面也容易破损脱落,而且工作量较大,出错率高。

2.应用多终端:新资产管理平台主要包括PC端功能、移动端、微信端展示,用户可以根据喜好从任何一种方式进入平台,查询本人资产、本部门、本公司资产信息!

(PC端)

(移动端)

仁和集团的“资产”定义非常广泛,目前凡采购金额大于100元,可重复使用的资产均上了平台,包括办公资产、机器设备、不动产、图书及陈列品、文艺体育设备、园林资产、低值易耗品等,共近4万条信息。

3.各系统界面

(集成OA流程)

(系统BI报表)

(手机端报表)

五、系统价值总结

1.平台提升效果:

统一组织架构

实现了移动化

实现扫码盘点

实现报表分析

2.改善业务流程:

通过集成OA审批流程,将资产管理过程关联专业的OA流程引擎,将资产的新增录入、异动、借用/归还、变卖、报废等全生命周期管理过程统一纳入OA流程管理。

加强了资产的过程管控,并将流程与资产平台融为一体,自动关联更新相关信息。

仁和集团基于泛微OA的移动建模工具,还不动代码就快速搭建出一些特色应用,如车旅报销平台、费控管控、项目管理…

六、信息化未来发展

仁和集团信息总监李劲宝李总分享集团未来IT发展规划,未来主要关注点如下:

加快推进两化融合,提升工业智能制造水平

注重用户体验和大数据价值,提供精准服务

行业资源整合,建立覆盖业务体系的生态圈

注重移动应用,建立全渠道数字化营销体系

高度重视研发体系、供应链体系的集成应用

随着电子发票普及,启用财务共享服务中心

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