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同济大学:用泛微OA统一校、院、系三级管理
浏览次数:19004

百年高等学府——同济大学,在信息化建设方面一直处于领先地位,并保持自身特色。但随着信息的爆发式增长,信息如何查询,知识如何共享,安全如何保障?

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一、项目背景

同济大学在信息化建设过程中面临的挑战包括:

如何保证全学校上下沟通顺畅

如何为领导决策提供依据支持

如何满足个性化需求快速实现

针对同济在信息化过程中遇到的各项问题,泛微OA为全校所有教职员工构建了统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的协同OA管理平台。

二、特色应用

个性服务提供

1.OA系统提供个人信息服务:校园卡余额查询、学费缴纳情况查询、课程信息查询、图书借阅等服务。

2.OA系统提供奖学金申请服务:个人奖学金申请、各类助学金贷款申请。

3.OA系统提供就业信息服务:就业服务指南、职业评测报告。

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(面向学生的一站式服务)

统一信息管理

1.教职工信息统一管理

信息查询:实现人员架构的校、院、系三级管控;实现人员信息的统一展现和自助功能;成为后续人员基本信息、人员评定的基础。

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人员管理:实现按照人员编制,从人员规划、人员招聘、人员异动的全生命周期管理。

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考勤排班:实现对于全校各院系的统一值班、排班管理。

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2.学生信息统一管理

实现对于全校各院系学生(本科生、研究生)基本信息的统一管理,为后续多系统数据集成建立基础。

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3.资源信息统一管理

通过系统集成,构建多系统资源集中存储与调用,对资产、科研、知识等一系列信息进行集中统一管理。

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统一事务管理

1.公文管理:形成同济大学统一的教委、校、院、系公文多级管控。

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2.领导督办:通过督察督办管理、领导日程管理,校、院、系各级领导能够快速的了解到相关督办任务的实际情况,并适时给出指导。

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三、建设效果

同济大学信息化工作取得阶段性成果,提升服务意识,思考如何深化和拓展服务,以师生、业务部门、校领导的需求出发,进行投入和建设,从而让信息化技术成为学校业务发展的数据基础和支撑工具。

a.平台统一,信息、事务、知识全面共享

b.系统集成,人事、资产、教务全面覆盖

c.个性服务,查询、申请、就业全面提供

欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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