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泛微OA帮助组织解决三大难题
发布日期:2018-02-26    浏览次数:2252

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江苏顺风光电科技有限公司,是全球知名的太阳能光伏企业之一,规模大、人员多,一个流程涉及多方元素,协作难;面对庞大的组织结构数据收集难;想在第一时间实现信息共享更难…

看移动办公专家泛微OA如何疏通路径通过搭建统一的协同管理平台,一一击破企业的三大管理难题,帮助顺风光电实现高效协同办公。

一、共享难-信息共享难

员工个人信息通道不畅通,询问耗时,查询无门!

泛微OA通过与ERP/HR集成,在移动、建模两大引擎的支撑下帮助顺风光电实现网页、微信、客户端随时自助查询信息,实现企业人事信息共享,服务员工。

个人信息想查就查

想查询薪资、法定年假、福利年假、加班转调休、考勤情况等信息,再也不用麻烦人事。

二、协作难-组织协作难

1)庞大的组织结构下部门协作难,请假更难

身处大企业,请假有多难?三座大山挡在前:

  • 请假信息询问难

  • 假期工作交接难

  • 上级审批及时难

如此,相关人员之间的协作困难,配合不同步,不仅导致员工请假麻烦,人事每天疲于应付员工的询问,工作压力更大。

看泛微OA如何帮助顺风光电实现各部门之间的协作让员工轻松请假:

一张表单打通所有请假信息:OA负责流程执行,HR负责数据储存。填写请假人,系统自动对应剩余年假天数、判断请假时间,个人请假信息一目了然。

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一个流程涵盖所有请假事项:员工提交请假流程后,上级在审批时可以查看该员工的所有请假记录,方便判断,快速审批;

同时,根据请假信息还能自动刷新考勤记录,帮助人事节省工作时间。

2)一条合同涉及多个部门,协作效率低导致合同流程一再拖延

顺风光电每年约600兆瓦的产值,合同就是企业经济往来,得管!

泛微OA通过建模为其双管齐下:

管信息,共享协作,部门及时反应;

管周期,关注变化,全程跟踪处理。

a.合同审批

审批不耽误:有权限的人员可以发起合同审批流程,经上级及相关人员审批后,实现新合同、历史合同的审批,生效后归档。

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b.合同变更

有变动就更新:有权限的人员发起合同变更申请,审批后即可实现信息变更。

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c.合同付款

付款更省心:OA系统提交付款申请,通过ERP系统调取合同信息,根据合同台帐引出合同详情(合同号、合同金额、已支付金额等),通过付款条款选择付款项。

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d.合同台账

合同列表一目了然:合同台账详细记录合同详情,包括合同名称、编号、类型、金额、执行情况、申请人等。

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三、数据收集难-费用信息难记录

顺风光电作为知名的光伏能源制造企业,每天因销售业务、购买物料等行为而产生的费用有许多笔,费用信息难集中。

怎样才能记录每一笔消费细节让“企业花钱明白,员工报销便捷“?

完善流程,每一笔账都清清楚楚:流程引擎疏通审批路径,特色矩阵锁定报销类型,由ERP调取数据,花钱、报销有根据。

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员工可报:日常费用、交通费用、差旅费用等;

企业可知:报销人、费用说明等,了解钱是怎么花的。

四、项目价值

随着科技互联网的不断发展,数据对于大企业的管理很重要,只有掌握了企业数据,才能不断实现价值创造;泛微OA深入企业,结合顺风光电当前不断拓展的业务需求,以OA-ERP/HR集成为核心通过流程板块迅速打通企业信息通道。

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(顺风光电协同平台整体构架图)

在协同办公理念的驱动下,统一企业信息平台、流程平台,结合个性化移动应用,共同驱动企业向数据化、高效化管理时代迈进。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn

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