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用泛微OA系统打造IT行业项目全过程管理,降本控险
发布日期:2018-03-21    浏览次数:6307

IT行业项目管理存在两大风险,即“交付风险”与“财务风险”;交付风险是由于项目管理过程中,目标与任务不明确、合同不规范等因素导致的,财务风险往往表现在项目人力、资源等方面的浪费,费用控制不合理等...

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泛微OA系统服务过众多知名IT公司,积累了丰富的IT行业项目管理经验,用OA系统打造全过程项目管理平台;从项目立项、执行到项目费控与成本归集进行全流程精细化管理,帮助IT企业降低项目成本,提升经济效益与优化管理模式。

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(全过程项目管理功能架构)

全过程项目管理方案亮点

一、项目立项管理

泛微OA系统通过项目立项申请、可行性分析、保证金管理等功能明确了项目目标与计划,将立项工作流程化、标准化。

1、立项申请:通过项目立项申请对前期事务进行过程化管理,过程清晰,任务明确,为后续费用管控提供依据。

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2、可行性分析:可行性报告审批,通过分析各项调研数据和信息,整体评估项目真实情况、风险,与内部具体信息结合,对项目可执行进行预估。

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3、保证金管理:台账式管理及时间节点提醒预警,保证金缴付不遗漏,保证金回收不延期。

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小结:实现项目过程目标任务清晰,权责得到有效落实,追溯完整,强化了项目督查。

二、合同管理

通过项目进度联动控制合同的收款执行、收入确认执行,建立完整生命周期的合同管理。

1、合同应收管理:应收、收款管理台账完整清晰记录合同收款条件、余额台账等信息;系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认。

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2、合同台账:支持台账式管理、页签分类、穿透关联查询、状态追踪。

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3、合同多维度查询和统计:根据合同类型、增长率时间、项目、区域、供应商等维度进行统计。

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小结:合同全生命周期管理通过合同信息完整记录,让审批更加便捷、高效;全面灵活报表,协助项目顺利推进。

三、项目执行

泛微OA系统从项目过程、任务、组织人员、成果等进行一体化管理,实现在项目执行过程中收集人力成本及资产分摊成本。

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(项目执行总架构)

1、立项转正:通过子流程,预立项到立项系统自动完成,一次录入,全过程引用,简便工作的同时杜绝人为错误。

2、组织维护:系统内通过调拨等异动管理将项目组织变动规范化,程序化。

3、任务分解:针对项目进行分解子项目,以时间维度进行管理;责任到人,节点明确。

4、进度反馈:通过项目反馈,收集统计项目人工成本,项目总体进度,发现项目问题,收集项目风险。

5、项目变更:项目重要事项变更申请,实现项目变更风险管控,同时项目重大事项的信息共享通知,以便相关部门人员作出应对准备。

6、成果交付:日常项目成果文档提交,系统自动归集项目相关文档,形成完整的项目文档体系。

7、项目资产:实现从购入、领用归还及维护、维修的过程管理;系统对项目资产占用登记,对ERP提供的折旧进行项目分摊。

小结:在项目执行的各环节进行精细化管理,有效管控项目风险。

四、项目费控

泛微OA系统以项目为维度进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

1、预算管控:为了在事前进行费用控制,泛微根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。

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2、流程管控:通过不同业务、规定自动推送相关人员进行审批的方式来控制方案。

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3、定额管控:根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。

小结:从指导、监督、调节和限制多角度进行费用管控,最终提高企业费用支出的时效性和准确性。

五、项目成本归集

泛微OA系统针对项目全过程发生的人力成本、资产成本、费用开支进行自动归集分析,并生成费用统计报表。

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(项目成本归集)

1、人力成本:通过项目跟踪、反馈,结合系统数据,实现人力成本分摊归集。

2、资产成本:通过资产管理和占用登记,自动分摊ERP提供的折旧数据到项目维度。

3、项目费用:通过报销的项目管理,自动归集项目费用

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(报销、设备、人力成本归集)

小结:为项目预算提供实际决策依据,同时成为项目参与人员绩效考核标准。

全过程项目管理方案价值

1、目标任务明确化,合同规范化,有效控制项目交付风险。

2、全方位、精细化费用管控体系,有效控制财务交付风险。

3、人力资产与费用成本自动归集,有效提升企业经济效益。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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