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泛微OA融入建筑业,建“移动巡检”,筑“安全工地”
发布日期:2018-05-08    浏览次数:11387

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一个先后承建东方明珠广播电视塔、88层金茂大厦、101层环球金融中心,连续六次刷新上海城市建筑新高度的企业,其内部办公、施工队伍、仪器耗材等如何管理?上海建工一建集团作为建筑行业领头企业选择通过泛微OA系统个性化建模应用与协同管理体系的深度融合,打造精细、科学、高效OA办公平台,持续提升运营管理水平。

一、上海建工一建集团个性化应用亮点

集约化印章管理,让业务流程更高效

1、集团用印:上海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广,涉及的用印申请、审批频率高,泛微OA系统通过全流程电子化印章管理方式,大大提升外地用印审批效率;

OA系统上线一个月在线共处理5000条用印申请流程,比原来线下审批效率提升5倍。

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(印章申请流程)

2、基层用印:各基层单位用印统一流程管理,采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式,达到既规范又灵活的应用效果。

3、扫码查询:集团与基层用印工作量大,印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐;

泛微OA系统增加了扫码查询功能,扫码即可调出相应流程表单,快速核对,保证数据完整、准确、一致。

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(流程条码)

同时,在打印页面增加条码,开放扫码查询,确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。

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(扫码示例图)

小结:智能化、电子化印章管理手段,帮助企业提升业务流转速度,集约增效。

标准化技术管理,让合规检查更轻松

施工方案审批:是项目技术管理中最重要的流程,借助泛微OA规范流程将其标准化;同时,支持在项目现场实时提交施工方案,增加短信提醒集成,提升审批效率。

针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求,泛微开发了流程分页打印设计,每个流程节点都支持单独打印,大大提升合规检查通过率。

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(施工方案审批流程)

施工令管理:包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等,部分重大工程中某些施工项目会进行外包,集团对外包施工情况要进行严格管控。

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(施工令管理)

通过施工令流程审批生成相对应施工令,让项目施工更加规范,帮助管理者实时掌握项目施工概况。

小结:实现管理与技术的融合,通过流程让项目实施信息互联互通,让企业管理者在决策和执行上有据可依、得心应手;让项目工程办公更加规范、标准。

精细化设备管理,让工程质量有保障

建筑工程企业所有项目都要用到计量设备,此类设备包括风量仪等贵重仪器,价格高昂,安全如何保证?同时,仪器的测量数据准确度直接影响工程质量,鉴定与维护如何管理?

全流程管控:泛微OA针对集团固定资产与低值易耗品,分别实施2套采购、验收、分配等流程,实现设备精细化管理,有效规避丢失风险。

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(设备管控流程)

完整鉴定台账:通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况,由获取证书人员实时维护到系统中,OA系统支持智能化检索和查询;确保所有仪器都进行定期鉴定与维护。

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(计量设备鉴定证书台账)

此外,通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪,做到所有仪器不遗漏,数据完整、一致。

为了能实时掌握计量设备情况,泛微OA为上海建工一建集团在移动端单独开发了设备台账、检查证书台账、扫码盘点功能。

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(移动端应用)

小结:通过OA的流程统一规划、管理、配置和协调,实现管理者由原有的事后到事中管控的转变,企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障。

移动化巡检,让工地安全有保障

巡更管理:针对各个项目涉及的安全、质量、设备、人员、生活等情况的定期检查及汇总,及时发现问题并在移动端记录,第一时间在现场安排纠正措施及反馈。

OA系统的移动巡更管理对工程耗材进行定期维护,保障物资安全,同时有效降低工程在实施过程中的风险,提升了工程质量。

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(巡更管理)

危大工程:建筑项目中涉及各类危大工程的报备审核;泛微OA进行移动端部署后,可在项目现场直接填写报备,简化了过去纸质报备再另行上传工作,大大缩短了工程建造工期。

同时,通过泛微OA移动APP能对项目现场进行拍照取证,详细记录工程现场情况,帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。

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(危大工程管理)

小结:移动办公OA系统为建筑工程企业管理者打造了一个实时的项目现场督导,降低了项目实施风险。

二、上海建工一建集团个性化应用价值

泛微OA作为上海建工一建集团信息化合作伙伴,凭借集约化、标准化、精细化、移动化的全流程管理手段,实现企业统一规范管理,信息互联互通,项目工程方案高效落地。

具体应用价值包括:

完成建筑工程企业标准化管理,有效规避工程实施风险

全流程电子化审批,有效缩短项目建造工期,降低成本

完整准确台账,让企业管理者在决策和执行上有据可依

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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