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中国500强锦江集团:用泛微OA系统打造财务共享中心
发布日期:2018-05-18    浏览次数:9500

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财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合,进行集中式标准化、统一化管理,提升财务运营水平与效率,降低企业的整体运作成本,助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心,通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

杭州锦江集团作为总资产超660亿,营收超840亿的中国500强企业(2017年第254位),现有产业遍布全国20多个省级行政区,并在海外投资创业。

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伴随规模不断壮大、业务不断扩展,锦江集团财务管理遇到以下挑战:

挑战一:如何保证集团各子公司制度统一化?

挑战二:如何将分散的财务数据集约化管理?

挑战三:如何提升财务人员的整体审核效率?

针对上述需求,泛微通过协同OA平台为锦江集团搭建了财务共享服务中心,助力集团全球化发展战略。

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(整体方案架构)

一、锦江集团财务共享中心亮点

1、多系统集成,实现数据贯通

泛微OA将用友NC、ERP、HR、影像系统打通,实现数据集中化,极大提高了财务人员业务处理效率,帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

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(多系统交互)

· 主数据自动获取

人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取,OA流程自动带出数据,无需手工填写,方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取;OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工,按照层级、类别进行展现,一目了然。

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(供应商信息)

· 用友NC财务系统集成

出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付,NC系统回写支付状态及资金凭证号,流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现:

数据的规划性、准确性、统一性

集团统一规则,有效将制度落实

报账全程信息化完成,规范标准

全程智能化操作,提高财务效率

· 影像系统集成

泛微OA系统中打印二维码(含公司名称、部门、业务信息等)成封面,支持影像扫描进行识别,影像上传并质检完成。

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(影像管理)

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用,提高了财务单据审核工作效率,便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理,也方便业务人员报销申请。

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(影像电子档)

小结:泛微OA财务共享平台完成系统的深度集成,实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理,统一管理,让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化,实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务,让集团管理模式高度集中、一致,更加透明高效。

· 对内报销:费用与总账目业务

费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理,业务相对固化,金额较小。财务共享平台通过系统集成,自动化获取数据,解放财务人工审核,大大提高业务效率。

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(业务流程总规划图)

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统,完整准确,为管理者提供全面决策依据。同时,OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表,让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

· 对外支付:工程类业务

工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务;涉及业务复杂,金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

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(业务流程总规划图)

财务共享平台整合报账平台、采购平台,对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理;同时,报账平台会自动关联OA系统合同审批流程,让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大,泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型,包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等,让支付更加灵活、便捷。

小结:财务、业务的深度融合实现报账支付合并,保证数据的一致性,避免了错误带来的财务风险;完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置,流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广,业务复杂特点,考虑流程审批的灵活性,泛微OA为其财务共享流程进行路由式权限设置,建立审批条件路由表,进行统一配置,统一管理。支持集团在流程中添加适用单位,修改审批条件,满足各单位个性化审批需求,帮助企业财务制度的有效落地。

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路由式权限设置效果)

小结:路由式权限设置让流程适用范围更加广泛,满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制,实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求,泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制,实现了集团下属公司业务处理责任制,同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

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(分配机制图)

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务,形成一个任务池;再根据系统预设规则进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前:由于业务难易程度的不同,个人能力差异等元素,随机共享的业务分配不平均,不利于共享的推广。

任务池分配机制后:每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置,任务池实时跟踪监控,及时调整;更加高效、人性化。

小结:“思路决定出路,机制决定效率”是锦江的管理理念,任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合,帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

二、锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎,泛微OA财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员,让他们将更多的精力投入到业务中,企业成本大幅降低。

财务业务深度融合,集中管理与监控,落实财务制度

透明化集中管控,资金、预算管理风险规避,成本低

智能化数据交互,电子化业务操作,效率、准确率高

—— 往期相关解决方案 ——

泛微OA系统推出“财务共享”助力奥康实现转型

用泛微OA系统实现银企直联和报关管控

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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