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品牌授权管理:南极电商借力泛微OA系统提能控险
发布日期:2018-06-05    浏览次数:4026

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为了实现转型的加速发展,在互联网电商行业中占据优势,南极电商发现通过OA系统组织流程的电子化、精细化管理是品牌授权运营的核心竞争力。南极电商前身为南极人,现已转型为“品牌授权”的商业模式,砍掉生产端和销售端的自营环节,实现轻资产平台化运作,成为一家电商服务型企业“南极电商”。

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南极电商已经打造出了服装行业的电商生态,从品牌运营、生产设计、数据分析、技术软件、零售服务、金融服务等,涵盖了整个产业链条。它将自身的能力服务化,服务化成一个一个的子公司、子模块,再根据行业特点和服装设计到最终销售整个环节的深度能力,整合出了像一站通、小袋金融、美吗视觉设计等各种当前服装行业均需要的服务。

商业模式的改变为南极电商组织管理带来了无形的压力,供应商、营销上合同、授权怎么规范?授权效率怎么提升?管理者如何统一管控?

因此,南极电商最终选择通过拥有专业、灵活流程引擎的泛微OA系统共同构建以“品牌授权”为主的协同OA管理平台,打造一体化线上品牌授权生态体系。

一、南极电商品牌授权管理平台亮点

品牌授权整体解决方案:

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1、组织架构灵活调整

为了让南极电商组织内部管理统一化,泛微OA利用灵活的流程引擎,将组织架构与流程打通,OA系统可对组织架构进行正向权限维护与反向流程维护。

正向权限维护:通过组织权限维护批量进行横向、纵向的组织结构调整,方便灵活。

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反向流程维护:组织架构根据流程变动自动进行调整,同理,组织调整后的流程审批权限也会灵活变化。

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小结:组织架构数据与业务流程实现联动,令组织管理更加灵活、高效。

2、业务数据集中管控

供应商台账、经销商台账、销售平台台账、销售渠道台账、销售店铺台账在OA系统中实现统一、集中管理。

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(台账详情)

组织决策者及相关工作人员能随时调取相对应的台账,查询供应商、经销商、销售数据,准确分析出变动信息及问题,及时做出调整。

小结:各业务条线数据通过OA系统的台账进行统一管控,有效提高南极电商精细化管理水平。

3、授权管理流程化

结合南极电商以“品牌运营”为核心的业务特点,泛微OA利用流程引擎为南极电商构建了销售授权与生产授权两大类流程,涵盖了品牌授权、店铺授权、品牌综合服务合同等。业务人员根据公司规定的授权信息填写“授权流程”,审批后系统会自动生成授权书,提升业务人员授权书办理效率,自动化数据导入准确一致。

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(品牌授权流程)

泛微OA系统通过表单建模引擎将供应商、经销商等信息自动带出,授权类别自动带出不同授权费用,大大节省填写者时间,统一录入的数据也为审批者提供了审批依据。

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(自动生成授权)

小结:通过OA系统全流程化管理,南极电商授权效率得到整体提升,促进业务快速流转,增加效益。

4、合同&授权书格式化

合同与授权书是南极电商业务流的关键环节,合规性是最重要的审核标准,但由于合同与授权书较多,往往由于审核人员的疏忽,造成合同不规范,授权书信息遗漏等问题。泛微OA根据南极电商合同与授权书管理制度,通过将流程中的表单统一进行规范化设置,并加入自动格式生成功能,有效提升合同、授权书格式规范度。

流程转PDF:泛微OA在“生成合同”节点及“生成授权”节点根据合同、授权模板,提取流程表单中的关键字段,自动生成相关PDF格式的合同及授权书。

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(授权过程)

小结:智能化的合同、授权书模板流程规范与格式生成,大大提升组织关键业务文件的合规性,有效规避因审核不严谨造成的风险。

二、南极电商品牌授权管理平台亮点

泛微OA品牌授权管理平台帮助南极电商实现精细化集中管控业务数据,统计分析方便快捷;全流程化授权审批,加速业务流转,增加收益;合同、授权书智能化规范格式,高效规避风险

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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