首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:400 861 8118
咨询服务
咨询先行
咨询体系
协同应用价值体验
协同矩阵模型
齿轮联动模型
实施服务
实施方法
实施步骤
原型逼近法
循序渐进法
售后服务
产品试用
产品体验
产品培训或客户交流会
资料下载
解决方案下载
产品资料下载
成功案例下载
授权验证
产品盗版知识及定义
盗版软件对您的危害及影响
如何购买正版软件
正版软件授权验证
盗版举报
泛微致客户的一封信
联系我们
管理智库
试用申请
泛微OA车辆统一管理方案,让企业轻松用车
发布日期:2018-07-25    浏览次数:2805

1532511697604063331.png

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说,实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性,传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态,导致管理乱,用车难。

泛微OA系统通过表单建模、流程、台账等功能,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

1532511714087095290.jpg

(泛微车辆管理方案架构)

一、泛微车辆管理方案亮点

1、实时了解车辆信息

1.1 建立车辆卡片:

车辆卡片中能够显示车辆的基本信息,主要包括:车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息。

1.2 多维度车辆维护:

为了保证公司资产安全和行车安全,泛微OA系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理:

a.驾驶员管理:对驾驶员的信息进行统一全面的管理,记录了驾驶员驾照扣分情况、驾照到期时间、培训记录和违章记录,并且,会有短信自动提示到期换证和扣分情况。

b.油费管理:在系统中统一管理油费支出,方便后期统计油费使用情况。

c.保险管理:OA系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息,在保险到期前自动以短信等方式提醒。

d.维修管理:发现车辆损坏,可以新建车辆维修流程,填写损坏情况,可上传照片等附件作为补充说明。可关联相关的流程、项目,让损坏用车原因便于查询。提交至系统后,车辆状态即为“维修中”。

e.车辆年检:台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期,可设置到期提醒。

1.3 车辆状态实时查询:

车辆卡片建立后,车辆信息自动在OA系统更新,会自动形成所有车辆的状态报表,使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。

1532511736132038921.jpg

(车辆查询)

可以能过报表很清晰地查询到所有公车的使用情况。车辆状态主要分:空闲、已外出、已预订、维修中4种。

2、发起用车申请

2.1 PC端发起申请:

员工需要用车时,可以直接在OA系统中发起用车流程,在发起界面可以看到已预订但还未外出的用车信息。在申请页面可关联相关的项目和流程,让用车原因便于查询;如果时间地点符合自己的外出行程,可以与用车人联系拼车,节约资源。

2.2 移动用车:

不仅在pc端可以提出用车申请,泛微OA办公系统在移动端搭建了用车服务应用,方便员工在移动端进行用车申请。

用车服务应用首页面展现用户所有的车辆预订申请以及流程状态,在用车日历中可查看所选车辆的占用情况,避免车辆预订申请时间冲突。在完成预订后,可在地图中标识车辆预订申请的出发地与目的地,位置一目了然。

2.3 微信订乘:

泛微OA系统通过云桥集成,在微信端搭建订乘系统,方便了员工上下班出行。在微信订乘系统中,班车信息实时发布,员工可以随时了解班车动态,避免出现因为班车信息调整而导致出行困难的情况。

为了规范线路信息,方便查找,泛微OA系统对公司班车的线路进行了编号,并录入系统,员工可通过订乘系统的线路进入查阅。在订乘管理首页,可根据日期进行选择,根据需要选择订乘类型、线路和人数提交订乘申请。

1532511754059004417.jpg

(提交订乘申请)

同样,在微信订乘系统中,泛微打造了专门的拼车平台,员工可在拼车信息平台中发布、查阅拼车信息,通过私下沟通协商后,进行拼车,提高车辆使用率。

公司班车作为员工福利,给员工通勤外出带来便利的同时,如何避免非本公司员工蹭车的情况?

微信企业号和e-mobile中的乘车卡片以及人脸识别功能帮助公司解决了这一难题,上车向司机出示即可,员工权益有保障。

1532511771027028705.jpg

(员工乘车卡片)

3、以流程管控用车全过程

3.1 管理员分配车辆:

OA系统申请用车流程提交后,首先需要部门负责人审批,批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆,同时也能看到所有已预订的车辆,如果有符合拼车的,也可以提醒用车人联系拼车。

1532511792625001937.jpg

(管理员分配车辆)

在选择完车辆之后,会自动带出驾驶员相关信息,方便用车人联系车辆,不耽误行程。

3.2 门卫放行:

车辆管理员分配完车辆后,流程流转至门卫处,等待放行。同时车辆卡片上的使用人信息自动更新,车辆状态即为已预订,其他人员申请用车时可以看到本条车辆预订信息。

车辆出公司时,门卫在电脑上核对车牌信息,并且为了统计车辆出行的里程数,检查车辆出发时的公里数并录入系统。提交流程后,到达门卫返回确认节点,同时OA系统自动记录车辆出发日期,不需要人工再次输入。

3.3 返回确认:

门卫在待办流程中可以看到待放行和已放行的车辆状况。车辆回来时,须在门卫登记返回公里数并提交流程归档。OA系统自动计算本次使用公里数,同时自动记录返回日期,使车辆行驶过程有记录,及时进行油耗管理。

3.4 车辆归档:

车辆回公司归档后,系统自动将车辆状态变更为空闲,可进行新的申请。

4、车辆统计分析报表

泛微OA系统通过报表功能,打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

管理层能够通过车辆统计报表,分析车辆去向、车辆能耗情况,决定是否购置新车和新车类型,并且可以快速了解司机的工作状态。

1532511814252076078.jpg

(车辆统计报表)

二、泛微车辆管理方案价值

泛微OA系统车辆管理能够实时了解每一辆车状态,掌控已派出车辆的反馈时间,方便调度;微信订乘系统中班车信息实时发布,全面统计各条线路乘车人数;申请用车时,可以看到已预订将要外出车辆,拼车节省用车资源;车辆统计图形和数字报表,给管理层提供更客观准确的分析依据。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

产品体验
分享到:
继续浏览
最新动态
不押款、不压货,泛微代理商招募大会-上海站火热! 2019-09-26
盛开中国!泛微登陆全国各地户外大屏... 2019-12-18
泛微联合上海CA、契约锁共推全程电子化办公 2019-06-21
泛微e-cology9.0来袭,全面普及智能办公 2018-09-17
泛微移动办公最新分享|历年办公方案、案例、应用场景、小视频都在这里 2020-01-10
泛微新闻
厦门吉宏包装股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(20/02/19) 2020-02-19
杭州速派餐饮管理有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(20/02/19) 2020-02-19
力天集团有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(20/02/19) 2020-02-19
上海宝龙药业有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(20/02/18) 2020-02-18
杭州乐英教育咨询有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(20/02/18) 2020-02-18
OA资讯
不押款、不压货,看泛微如何打造新的代理模式 2019-09-24
软件代理新模式:不压货、不押款-详解泛微代理体系 2019-09-23
电子签约行业存市场空间 OA厂商具备天然优势 2019-09-20
“电子签章”时代已来,泛微加速推进全程电子化 2019-06-21
泛微发布新一代“智能化、平台化、全程电子化”OA平台 2018-10-10
OA知识
【OA知识普及】为什么需要构建统一的企业移动办公平台? 2018-09-04
【OA知识普及】组织的生命力五力模型 2018-07-09
【OA知识普及】泛微OA系统移动应用APP如何下载? 2018-06-21
【OA知识普及】关于OA系统的正向思考 2018-05-12
【OA知识普及】关于OA系统的反向思考 2018-05-11