首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
服务中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
服务热线:4008-202-126
咨询服务
咨询先行
咨询体系
协同应用价值体验
协同矩阵模型
齿轮联动模型
实施服务
实施方法
实施步骤
原型逼近法
循序渐进法
售后服务
产品试用
网站导航
产品培训或客户交流会
资料下载
解决方案下载
产品资料下载
成功案例下载
授权验证
产品盗版知识及定义
盗版软件对您的危害及影响
如何购买正版软件
正版软件授权验证
盗版举报
泛微致客户的一封信
联系我们
管理智库
试用申请
集合同、任务、财务、文档等功能于一体的泛微项目管理系统
发布日期:2018-08-22    浏览次数:1480

1534932905232030757.jpg

小到部门会议,大到产品研发,都能称作项目,在这个针对需求完成目标的过程中,用OA系统实现一体化管理究竟能给企业带来什么?

提效率:泛微OA项目管理系统通过电子化流程,让工作围着目标展开,在信息透明化的基础上提升资源调配效率、任务执行效率;

促质量:全程监控让项目进展及时反馈,能及时发现问题落实责任,确保项目按时、按质完成;无论身处什么行业、开展什么样的项目,都离不开对“时间、质量、成本、风险”的考量。

1534932920716071410.jpg

(泛微项目管理系统应用标准)

泛微OA项目管理系统围绕以上四大要素,以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

一、泛微项目管理系统应用亮点

1、项目信息存、查、用一体化、高效共享

一个项目常常因为信息闭塞,导致管理者不知项目情况;执行者找不到人及时汇报问题,信息封闭让项目人员四处碰壁。

泛微OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。

1)项目信息集中管理,详情一查便知

所有项目按种类有序录入系统,形成项目信息库,无论是工程类、研发类还是营销类,都能快速锁定。

1534932934458005696.jpg

(项目分类录入系统)

一张表单关联项目所有信息。通过表单的信息抓取作用,每个项目的责任人、合同、执行计划等材料集中到一张卡片,帮助企业形成项目知识库,提高信息使用效率。

1534932949991049023.jpg

(一张表单能查所有项目相关信息)

2)项目合同信息一体化管理

为了优化项目合同管理效率,泛微OA系统将合同信息和项目执行过程相关联,合同以项目种类自动录入系统,随需随用。

1534932966393004424.jpg

(合同台账)

此外,合同内容和项目进度相挂钩,项目完成自动触发收付款流程,无需人工提醒。

3)设立快速查询通道,信息高效获取

以门户为窗口,所有与项目相关的文档、沟通记录都会记录在系统,需要的时候一搜即有,方便,防丢失。

小结:信息高效流转、自主使用,打通项目各环节之间的信息通道,可查项目、能看合同、知晓进度。

2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程

泛微OA系统以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

1)项目信息实时反馈,知进度、防超期

给每个项目、任务设置时间节点,项目人员定期通过流程汇报进度,表单自动核算完成率,执行度怎么样,通过进度条一看便知。

1534932981369053402.jpg

(进度条展示)

甘特图应用:以各项任务为准线,通过多轨视图细化不同时间段的任务执行情况,任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。

1534932996689016849.jpg

(多轨道视图)

预警功能:将个性预警功能融入OA系统流程,让即将到期的项目自动触发流程或者用短信提醒负责人,超期项目自动标识,全方位监督项目按时推进。

2)项目任务一一分解,落实责任易追踪

遇到需要配合的项目,项目负责人可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。

1534933015798089467.jpg

(添加子任务)

任务的负责人、时间安排、进展情况台账一一记录,有问题直接锁定责任人。

3)信息变动同步更新,确保项目顺利实施

项目执行过程中常常因为信息更新不及时而闹乌龙,时间提前了计划却没跟进、项目经理换了却不知道是谁…

通过泛微OA系统,在执行中一旦出现信息变更,经流程更新信息,一经审批全线同步,所有参与人员可查、可知,防止信息脱节。

4)随时反映问题,保障项目质量

为了让项目问题及时得到解决,泛微OA系统为项目人员提供专门的问题提交通道,用手机就能随时反映现场情况,确保项目质量安全。

08.png

(手机端随时上报问题)

5)建议、通知传达快

对实施中的项目如果有什么疑问或建议,项目经理可以直接在台账里发起交流,所有项目人员同步查收,回复内容一一记录,易核对。

6)项目验收有提醒

为了让项目经理及时了解已完成项目,通过泛微OA系统验收提醒功能,用手机就能获悉这个月有多少项目要验收、多少没完成、超期严不严重。

1534933048237061484.jpg

(手机端项目验收提醒)

小结:项目全生命周期化管理方式,从立项执行到验收,确保信息传递及协作效率。

3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控

为了准确的把控项目成本,泛微OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。

1534933068315009783.jpg

(项目成本归集示意图)

成本分摊:为了能更直观的反映项目执行中各子项目的成本情况,泛微OA系统在成本汇总的基础上,根据实际使用情况,分摊成本、细化成本。

让决策者知道具体哪种计划更有利于财务预算的管控,哪个环节还可以优化,提高资源使用水平。

小结:从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。

二、泛微项目管理系统执行效果

泛微OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体,灵活适应各类项目管理需求,在信息高度共享的同时,让项目轻松管理:帮项目人员理清工作任务,项目目标更清晰;让项目真正按计划实施,防遗漏,计划性强;助企业优化项目过程,过程可视,提高质量。

项目管理在不同行业的应用:

[研究院]:合同、项目、文档标准化管理

[娱乐行业]:开心麻花用OA把关演出项目

[IT行业]:用OA实现项目全过程管理,降本控险

[医药行业]:药品研发项目管理用OA:缩周期、降成本、控风险

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

产品体验
分享到:
继续浏览
最新动态
泛微e-cology9.0来袭,全面普及智能办公 2018-09-17
泛微智能财务助手:动口不动手,办公快10倍 2019-05-16
泛微OA特色应用合集来了!加速覆盖更多办公需求 2019-04-18
泛微移动办公帮您一分钟搞定报销 2019-05-06
泛微OA移动应用盘点,总有一款适合您 2018-03-15
泛微新闻
襄阳国际陆港投资控股有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/06/20) 2019-06-20
深圳盛凌电子股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/06/20) 2019-06-20
上海栖城建筑规划设计有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/06/20) 2019-06-20
泛微移动办公OA系统携手重庆欢乐迪企业顾问管理有限公司(19/06/20) 2019-06-20
泛微移动办公OA系统签约沈阳博龙汽车部件制造有限公司(19/06/20) 2019-06-20
OA资讯
泛微发布新一代“智能化、平台化、全程电子化”OA平台 2018-10-10
构建移动智慧决策大脑 提升企业办公运营效率 ——方大炭素公司新一代OA办公系统上线试运行 2018-09-04
漯河市政府邀请泛微OA开展电子政务及移动办公专题培训,解答政务领域问题 2018-08-09
第一年SaaS收入100%给伙伴,泛微推鲲鹏要干嘛! 2018-04-17
泛微2017年报亮丽,OA龙头业绩持续增长 2018-03-27
OA知识
【OA知识普及】为什么需要构建统一的企业移动办公平台? 2018-09-04
【OA知识普及】组织的生命力五力模型 2018-07-09
【OA知识普及】泛微OA系统移动应用APP如何下载? 2018-06-21
【OA知识普及】关于OA系统的正向思考 2018-05-12
【OA知识普及】关于OA系统的反向思考 2018-05-11