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集合同、任务、财务、文档等功能于一体的泛微项目管理系统
发布日期:2018-08-22    浏览次数:8237

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小到部门会议,大到产品研发,都能称作项目,在这个针对需求完成目标的过程中,用OA系统实现一体化管理究竟能给企业带来什么?

提效率:泛微OA项目管理系统通过电子化流程,让工作围着目标展开,在信息透明化的基础上提升资源调配效率、任务执行效率;

促质量:全程监控让项目进展及时反馈,能及时发现问题落实责任,确保项目按时、按质完成;无论身处什么行业、开展什么样的项目,都离不开对“时间、质量、成本、风险”的考量。

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(泛微项目管理系统应用标准)

泛微OA项目管理系统围绕以上四大要素,以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。

一、泛微项目管理系统应用亮点

1、项目信息存、查、用一体化、高效共享

一个项目常常因为信息闭塞,导致管理者不知项目情况;执行者找不到人及时汇报问题,信息封闭让项目人员四处碰壁。

泛微OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。

1)项目信息集中管理,详情一查便知

所有项目按种类有序录入系统,形成项目信息库,无论是工程类、研发类还是营销类,都能快速锁定。

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(项目分类录入系统)

一张表单关联项目所有信息。通过表单的信息抓取作用,每个项目的责任人、合同、执行计划等材料集中到一张卡片,帮助企业形成项目知识库,提高信息使用效率。

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(一张表单能查所有项目相关信息)

2)项目合同信息一体化管理

为了优化项目合同管理效率,泛微OA系统将合同信息和项目执行过程相关联,合同以项目种类自动录入系统,随需随用。

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(合同台账)

此外,合同内容和项目进度相挂钩,项目完成自动触发收付款流程,无需人工提醒。

3)设立快速查询通道,信息高效获取

以门户为窗口,所有与项目相关的文档、沟通记录都会记录在系统,需要的时候一搜即有,方便,防丢失。

小结:信息高效流转、自主使用,打通项目各环节之间的信息通道,可查项目、能看合同、知晓进度。

2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程

泛微OA系统以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

1)项目信息实时反馈,知进度、防超期

给每个项目、任务设置时间节点,项目人员定期通过流程汇报进度,表单自动核算完成率,执行度怎么样,通过进度条一看便知。

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(进度条展示)

甘特图应用:以各项任务为准线,通过多轨视图细化不同时间段的任务执行情况,任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。

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(多轨道视图)

预警功能:将个性预警功能融入OA系统流程,让即将到期的项目自动触发流程或者用短信提醒负责人,超期项目自动标识,全方位监督项目按时推进。

2)项目任务一一分解,落实责任易追踪

遇到需要配合的项目,项目负责人可以通过OA系统直接把项目分解成一个个任务下发给其他人来合作完成。

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(添加子任务)

任务的负责人、时间安排、进展情况台账一一记录,有问题直接锁定责任人。

3)信息变动同步更新,确保项目顺利实施

项目执行过程中常常因为信息更新不及时而闹乌龙,时间提前了计划却没跟进、项目经理换了却不知道是谁…

通过泛微OA系统,在执行中一旦出现信息变更,经流程更新信息,一经审批全线同步,所有参与人员可查、可知,防止信息脱节。

4)随时反映问题,保障项目质量

为了让项目问题及时得到解决,泛微OA系统为项目人员提供专门的问题提交通道,用手机就能随时反映现场情况,确保项目质量安全。

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(手机端随时上报问题)

5)建议、通知传达快

对实施中的项目如果有什么疑问或建议,项目经理可以直接在台账里发起交流,所有项目人员同步查收,回复内容一一记录,易核对。

6)项目验收有提醒

为了让项目经理及时了解已完成项目,通过泛微OA系统验收提醒功能,用手机就能获悉这个月有多少项目要验收、多少没完成、超期严不严重。

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(手机端项目验收提醒)

小结:项目全生命周期化管理方式,从立项执行到验收,确保信息传递及协作效率。

3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控

为了准确的把控项目成本,泛微OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。

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(项目成本归集示意图)

成本分摊:为了能更直观的反映项目执行中各子项目的成本情况,泛微OA系统在成本汇总的基础上,根据实际使用情况,分摊成本、细化成本。

让决策者知道具体哪种计划更有利于财务预算的管控,哪个环节还可以优化,提高资源使用水平。

小结:从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。

二、泛微项目管理系统执行效果

泛微OA系统项目管理集合同、任务、财务、文档等功能于一体,灵活适应各类项目管理需求,在信息高度共享的同时,让项目轻松管理:帮项目人员理清工作任务,项目目标更清晰;让项目真正按计划实施,防遗漏,计划性强;助企业优化项目过程,过程可视,提高质量。

项目管理在不同行业的应用:

[研究院]:合同、项目、文档标准化管理

[娱乐行业]:开心麻花用OA把关演出项目

[IT行业]:用OA实现项目全过程管理,降本控险

[医药行业]:药品研发项目管理用OA:缩周期、降成本、控风险

欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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