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中国500强:人力资源服务机构FESCO用泛微OA打造一体化办公平台
发布日期:2019-02-13    浏览次数:3724

欢迎免费体验FESCO最新OA办公系统:点击立即体验

FESCO信息化进程一直走在行业前列,内部部署多套业务系统,联合泛微OA办公平台,实现全公司统一办公入口、全面流程管控、全公司预算费控管理、多系统的集成整合。

泛微OA系统一体化办公平台

(架构图)

FESCO一体化OA办公平台建设历程

一、内部管理体系优化:运营模式可复制

首先,FESCO通过OA平台完成内部管理体系的落地,实现不同职能部门的无缝衔接,达到运营管理模式高效复制目标。

1、电子化收发公文

为了固化及优化公文上传下达制度,OA系统为FESCO提供实用的流程支持,建立起一套标准、规范的公文流程管理体系。

通过全电子化收发文管理,提升制度、流程执行力,同时,公文套红节点通过word自带功能做防伪水印功能,确保合同线上与线下保持一致。

2、多应用个性建模

全流程化办公提效:以流程为核心,利用个性建模搭建了IT项目、供应商、印章、员工福利等办公管理应用,整体提升内部运营灵活度及效率。

例如,利用OA系统建模引擎构建台账式印章管理,记录全公司印章的尺寸、类型、性质、比例等信息,员工提交用印流程时能方便快捷,公司印章管控规范安全。

多维度统计控险:工作流沉淀的数据统一汇总,为FESCO生成各管理模块集中看板,信息随调随用。

3、预算费控

基于财务共享平台部署经验,泛微OA为FESCO构建集网上报账管理、预算编制与执行管控、预算调整及分析考评于一体的预算费控平台,同时规划了预算费控未来扩展应用方向。

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(预算费控管理规划)

横纵双向预算体系:为了提高精细化预算费控成效,建立“预算科目+预算主体”平面预算体系,全面覆盖费用支出场景,实现全电子化预算管控。

例如,FESCO除了日常费控需求外,内部福利如礼品费、鲜花费等都单独进行个性化预算费控场景搭建,确保后续报销的准确、合规、高效。

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(多维度预算科目覆盖)

多级预算落地管控:FESCO一体化OA平台费控模块通过预算编制、预算下发、预算执行、费用分摊,完成从费用产生前到最终报销整个生命周期的管控。

为了提升预算合理性,采用自下而上的预算编制方式,各部门在预算编制时,通过对比上年预算情况校验预算额度的合理性,提示编制人员;为了确保预算下发准确合规,采用两上两下流程审批,增强预算风险管控能力。

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(预算执行)

为了优化费控执行效果,按照FESCO费控逻辑,分类构建费用报销流程,员工可快速启用相对应流程报销。不断提升预算合理性与准确性是费控的关键,采用费用分摊流程,清晰划分各部门费用使用情况,为部门预算编制提供合理依据。

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(费用分摊流程)

小结:建立了“集中分权式”管理平台,完善了FESCO的运营管理和控制。

二、系统集成整合部署:化多为一提效率

建立一个安全、可控的信息共享平台,帮助企业有效管理各类资源,有利于FESCO资源利用最大化。

1、差旅系统集成

随着FESCO业务增长,由公司统一进行机票采购的业务工作量越来越大,人员信息、订票预算、报销凭证等执行流程非常繁琐。

为了简化预定流程、提高服务效率,通过OA系统完成在线差旅流程与差旅订票系统集成,打造一体化商旅服务平台。

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(出差申请流程)

实现单点登录、用户信息同步、自动订票、订票信息回写,让费用跟踪和财务数据分析更便捷、让差旅支出统一化、可视化。

2、HR集成

FESCO基于HR系统构建了一套统一用户认证系统,泛微OA通过集成实现主数据同步,包括组织信息、岗位信息、人员信息;并采用全量同步方式,每24小时自动同步一次。

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(HR系统集成)

共享数据为OA系统提供人事管理基础,利用流程人事异动管理、人员假期管理,建立统一的人事管理制度。

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(人事档案管理)

FESCO标准化人事管理流程,高效规范,如:休假流程发起后,可自动带出法定休假天数、司龄奖励年假等,自动计算,智能便捷。

3、在线培训系统集成

在线培训系统是FESCO发展的驱动力之一,提升培训效率与质量至关重要,利用OA系统集成实现单点登录、组织架构同步,有效缓解培训工作压力。不仅让在线培训系统维护更加便捷,也有利于推广培训工作。

小结:系统的集成让FESCO管理化繁为简,对企业资源管控更加有力。

FESCO一体化OA办公平台建设价值

1、全电子化的流程管理,满足FESCO跨区域及多分支机构的管理协作,从各个环节提高工作效率;

2、个性化的建模应用,加强各部门办公自动化水平,提升整体执行力,标准化管控,降低经营风险;

3、多系统的集成整合,信息和资源及时共享,实现集团管理“信息可视化、流程透明化、利益最大化”。

欢迎免费体验FESCO最新OA办公系统:点击立即体验

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