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大型能源化工企业用OA系统科学、安全管理配送业务
发布日期:2019-03-14    浏览次数:633

欢迎免费体验实华油运最新OA办公系统:点击立即体验

成立于2004年的福建省实华石油运输有限公司(简称实华油运),已发展成为福建省规模最大的危险品运输企业之一。

为了不断提高企业安全管理的水平,实华油运公司全面加强安全生产和职业健康工作。通过优化HSE管理体系,落地电子化监控部署,完善“专业规范、垂直管理、安全有序、高效运作”的管理模式。

现在实华油运需要一个支撑配送业务全员使用的工作平台,提升公司各车队管理、车辆、驾驶员协作效率和落地管理标准。泛微OA在平台化的基础上,通过移动建模为客户量身定制,搭建了具有石油危险化学品公路运输行业“管人,管货,管车”的特色功能。

泛微OA系统配送业务管理

(实华油运全员协同平台架构)

实华油运全员协同平台功能特色

实华油运在泛微OA的协助下,构建了本部及下属车队使用、全员协同的集团化共用平台,整个平台搭建了完善的车队、配送、物资、人事管理等系统。

一、配送业务全过程管理

实华油运协同平台覆盖了配送业务全过程管理,包含配送计划、系统派单、业务接单、驾驶员出车前检查、配送过程管理、返场和下班检查。

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(配送管理架构)

1、调度配送计划安排

集成对接中石化配送任务系统,获取各油站用油需求,调度员根据用油需求,编制配送计划,并自动分发到每个驾驶员配送任务中。支持配送计划导入、导出,OA系统自动转换,确保数据传输的正确性。

2、调度押运员排班安排

在押运员排班表中根据车辆和日期自动配对派送单号。

3、驾驶员配送

实华油运实现了全员移动办公,驾驶员、押运员、管理人员通过手机APP进行移动办公,并且不同岗位,根据岗位自动识别,客户端呈现不同的功能。

驾驶员通过手机,接收配送任务。并且在上班前下班后,根据《危险品运输驾驶员管理规范》,对车辆进行安全检查。

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(驾驶员接收任务、上班前检查)

车辆检查若是有异常情况,自动生成车辆报障记录,进行审批,维修和登记。驾驶员到达配送油站登记卸油信息,可用手写、语音签批,方便快捷。

4、调度配送计划监控

驾驶员提交配送任务单,经管理人员审批后,自动完成任务。配送任务调度员实时查看配送计划执行情况。

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(调度配送计划监控)

每日配送报表:根据配送任务,生成配送报表。实现对配送业务的区域、单人、单车的精细化运营管控。

调度配送:为了及时地监控车辆运维动态,在系统中可查看公司所有车辆的运维工作完成情况。

车辆维护日常必须完成的检查项目和必须走完的流程,系统自动记录完成时间,自动检查。直接点击完成时间即可穿透查询,具体到单据信息和审核信息。

在一张表中关联到调度配送、车辆运维的相关信息,方便查询和数据统计。

【小结】:驾驶员现场进行工作反馈,管理层实时监控,领导随时掌握运营指标。

二、车辆全运营过程的动态管理

实华油运在OA系统中建立了“一车一档”,给公司每辆车都上了专属档案,并且与其他相关业务流程实现运营数据协同。

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(车辆管理架构)

包括用车日历、车辆维修保养、车辆证照保险管理以及符合HSE管理体系的车辆安全管理等。

1、“一车一档”详细动态数据监控

OA系统通过表单建模,每辆车建立动态档案,与相关功能模块实现数据协同,一旦发生变更或新增业务,自动更新到车辆档案中。对车辆的安全检查、运营管理、保养维护进行全过程动态管理。

2、车辆维修流程

对车辆出车前、途中、回场后各个阶段的维修信息进行跟踪、统计、汇总。实时了解车辆状态及维护成本。

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(车辆维修情况统计表)

驾驶员出车前,通过手机进行出车前安全项目检查,并拍照上报异常信息。经车管人员审核后,安排维修人员处理,经管理人员签字后完成车辆异常处理。

【小结】:车辆档案电子化、维修过程系统全记录。

三、人事全方位管理

实华油运通过OA系统,实现公司驾驶员、押运员的人员入职、离职、请假、工作超时等工作模块的全方位管理。人事变动流程审批后,自动归集到个人档案中,数据实时更新,减轻人事部工作量。

1、人员管理流程

实现全公司在职人员的信息调整、新入职员工的信息录入、离职人员离职后的信息痕迹、劳动合同到期的预警提示。

2、人员动态档案

公司一人一档,所有档案参会、培训、奖惩、考核、资产管理等动态信息由各业务模块审批记录后,自动推送至个人档案。

3、人员安全培训

危险品公路运输中,遇到高温、暴雨、大风、雷电等自然灾害多发季节,也是生产安全事故频发季节。

在加强管理的同时,实华油运公司将防范遏制事故的着力点聚焦在教育培训工作上。

实华油运在OA系统搭建了安全培训作业管理模块,包括安全事故管理、培训计划及执行、人员安全培训记录、设备检查、驾驶员考核、安全监控等。

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(人员培训流程)

并且按岗位、培训内容、考核结果进行自定义报表配置,报表自动汇总和导出。根据报表,各部门、各岗位、各员工、各课程的培训情况一目了然,对于提高员工安全素养和意识有着重要意义。

4、工资核算及查看

实华油运的驾驶员工资需要每日按照行驶里程、趟次进行结算,若是用传统的记录、计算方式,难免会出错。

现在,OA系统根据配送任务实现驾驶员工资自动核算、工资上报和工资自助查询。为了方便驾驶员查看工资,可通过手机APP,及时查看每日工资明细、每月工资单以及历史工资统计。

【小结】:人员档案电子化,管理移动化,培训考核一体化。

四、物资轮胎管理

为了保证公司物资、财产安全,实华油运对劳保用品和轮胎进行专项物资管理,细化到每个分公司、每个车队、每辆车的物资使用及轮胎损耗管控。

1、物资进销存作业管理

通过在OA系统搭建物资管理模块,管理劳保用品的采购入库、领用出库、库存盘点、物资账面数量等信息。

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(物资进销管理)

2、物资库存报表

按照车队,系统自动统计劳保物资的期间进销存数据,通过智能化的计算和盘点,实现账实相符。

3、轮胎作业管理

系统中记录了车队车辆的轮胎使用、维护、换胎的记录,生成统计分析,实现轮胎胎耗安全评定记录的统计分析。

【小结】:物资管理台账全记录,保证公司资产安全。

五、运费智能高效结算

泛微协助实华油运,将OA系统与运费结算系统相对接。

结算审批流程自动获取结算信息,包括线路运距、油站油库、费率管理、新增车辆等信息;根据非包租车、包租车、终端配送、小额配送等不同业务,进行运费结算流程审批。

【小结】:实现运费结算流程的审批、统计和快速查询。

实华油运全员协同平台应用价值

泛微OA协助实华油运打造了个性化、专业的化危品运输行业管理平台,实现“全员参与”(驾驶员,管理员,领导)的移动化办公,建立“人车货”的科学管理体系:

  • 智能化、可视化、互联化的配送管理;

  • 移动化、电子化、体系化的人车管理;

  • 自动化、可量化、按天化的费用结算。

欢迎免费体验实华油运最新OA办公系统:点击立即体验

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产品体验
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