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泛微OA推出工程数据管理平台:精准分析直击薄弱环节,全面提升管理
发布日期:2019-04-16    浏览次数:2721

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

工程项目数据管理平台:工程项目经过逐渐细化管理,越来越重视各个环节信息的畅通性。企业希望借助OA数据管理平台把真实情况通过数据采集、分析智能呈现出来,化解因信息孤岛而产生的资源浪费、安全隐患、执行效率等问题。

以OA为基础的工程项目数据管理平台:

工程数据平台借助泛微OA电子化业务环境,把企业工程管理中涉及到的财务、项目、人事、合同等信息,统一接入到一个平台,经过整理、分析,借助BI报表智能呈现给用户。

泛微OA系统工程数据管理

(工程项目数据管理平台基本实施架构)

泛微OA作为业务平台,记录信息并按需、分权的呈现给用户。BI报表以丰富的地图、图表、大屏监控等形式,优化用户读取体验。

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(多种呈现)

一、工程数据管理平台应用亮点

工程数据管理平台借助泛微OA系统对工程业务信息进行全程跟踪,从项目立项、实施到验收,各个环节涉及的所有人员、合同、进度等信息,系统会一一采集、多维度分析。管理层、执行层可以根据职位权限,随时调取自己所需数据。

1、看数据,掌控工程、优化管理

一看项目详情

为了更直观的呈现公司上下的所有工程项目情况,超大屏数据页面可以对公司的所有工程项目进行数据汇总,有多少项目、合同金额多少、项目涉及哪些工程类型、项目完成情况、各个分子公司的合同金额都能直观展现。

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(项目大屏监控页面)

另外,为了更加智能的呈现项目,高清地图还能动态反映项目辐射范围,过去要层层上报、询问、统计才能知道的数据,现在只需1秒。

1)项目台帐

一个工程项目全程的业务材料随时可以通过一张电子表单调取、查看,所有审批情况、各个环节的信息存证自动关联带出,使用方便。

2)任务监控

任务执行情况是工程进度、项目效益最直观的反映,现在泛微OA围绕任务进度,将每个项目的具体任务一一分类,进度条直观展现细分任务进度,哪个环节拖后腿,一看便知。

【小结】:围绕项目周期做全程信息监控,随时根据企业监控需求直观展现重要信息,提高信息内部共享效率。

二看现场安全

施工安全、质量的监管是工程管理中的核心之一,施工现场的还原度越高,越能提高管理层的参与度,监管力就越强。

泛微为企业打造的工地管理平台,可以把OA系统中收集到的施工信息通过分析呈现给监管人员,智能呈现问题。

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(一线施工监管平台)

智能地图和视频系统的接入能最大限度的还原现场位置和真实场景,定期的工程抽检数据,经过多维分析会智能识别延期、重大质量隐患,高效反应、处理。

1)工程日志及时查

除了大屏分析,对于重要环节的施工情况,还可以随时调阅一线施工人员的施工日志作为参考,提高问题沟通效率。

2)隐患分析统计

为了更直观的了解各个工地的安全情况,详细的安全隐患分析功能可以根据提前设置的安全级别、安全项进行分析,识别安全隐患级别,统计整改效率。

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(安全隐患智能分析)

哪类问题出现频率高、哪个工地的安全隐患最为突出,数据随时给你答案。

【小结】:施工现场直观呈现,安全问题智能分析,打通工地和总部、施工和管理层之间的信息壁垒。

三看合同信息

工程执行过程中的项目承包合同,水泥、黄沙等建筑材料,或者大型器械的采购合同等,不仅是业绩凭证,受工程类项目的特殊管理性质,还关系到履约和施工质量。

泛微OA从信息监控与分析两个角度出发,为企业全面管理合同。

1)合同数据多纬度智能分析

合同大屏数据分析页面可以随时对各个分子公司不同时段的合同进行分析监控,金额排名、合同增长频率、合同金额大小、类型都能直观展现,智能判断。

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(合同数据大屏分析工具)

2)合同详情一键查询、跟进

合同一签订,工程要根据合同要求按时、按质完成施工,采购材料要按合同时间就位、打款要及时。

现在,泛微OA正在将合同内容细化,收款、到底都有提醒,动态智能更新,不仅确保信息与实际情况一致,还能防止出现拖垮、延误工期等情况。

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(合同电子台帐)

【小结】:电子化的合同管理环境,所有提醒、储存、分析工作都能在OA系统执行,更智能的服务体验,提升信息使用效率。

四看运营成本

工程越大、成本越难精细管控,材料、人员、设备都是投入,每个工程在施工过程中必须实时监控,了解成本情况才能降低超额、亏损率。

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(收支成本分析表)

现在,可以精细到让每个月的收支成本可视化,收付款情况、各个项目的盈亏率一目了然。

【小结】:随时监控项目成本,投入、盈亏早知晓,及时采取降本措施。

五看员工效率

对远在施工现场的工作人员进行合理监管,不仅可以及时的优化人力成本,还可以了解项目的人员配备合理性。

通过泛微OA人员工程数据平台随时了解现场人员参与的项目、考勤信息、任务执行情况、薪酬等,掌握人员状态合理调配,优化人力。

【小结】:根据项目形成员工数据分析库,随时根据项目成本优化人员配置。

2、移动应用端,随时随地监管工程

手机端的接入让数据应用自由化,随时随地打开手机应用就能找到想要的项目数据,更灵活的办公形式可以让户外施工、出差项目人员随时随地查数据做决策。

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(手机端数据窗口)

【小结】:OA系统灵活的移动建模可以为工程项目灵活完善移动数据应用场景,提高整个工程条线的管理效率。

二、工程数据管理平台的实施价值

闭环数据链强化协作:电子化信息网络让工程实施中所有数据关联起来,可以按需调用让各个信息畅通,提高协作效率。

直击工程薄弱环节:智能化的采集、分析功能让数据下的真实情况浮现,快速识别、优化,让管理细化,确保实施质量。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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产品体验
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