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今世缘酒业携手泛微OA系统实现内外协同,助力苏酒“缘”结天下
发布日期:2019-09-03    浏览次数:9368

欢迎免费体验今世缘最新OA办公系统:点击立即体验

泛微OA系统助力今世缘实现内外协同办公

今世缘酒业是中国白酒行业10强企业之一,年产白酒3万余吨。作为苏酒振兴的排头兵,今世缘的信息化建设一直走在行业前端,从引进SAP到结缘泛微OA实现统一办公,今世缘正在以源源不断的生命力“缘”结天下…

智能酿酒,品质取胜:

如今的中国白酒行业,面临消费升级,头部竞争逐渐突显。优化管理提升产品质量,对未来发展非常重要。今世缘酒业的业务网络遍布全国,有数千名员工每天都在同时开展业务,如何做好统一调度、提升信息共享速度是管理升级的关键。

此次,今世缘携手泛微OA,在业务信息化的基础上统一办公平台,通过为各项主要业务打造专属应用,在规范、高效、智能的管理环境下,协同内外资源,全面提升管理,酿一坛高品质“缘酒”。

一、今世缘协同工作台实施特色

1、多套系统一个平台,统一办公

此前,为了提升业务管理效率,今世缘为每项业务独立部署了专属的业务系统,有专门的供应商、客户、费控管理系统。但是,在实际业务中这些板块并非独立存在,分散的管理始终难以真正提效。

现在,泛微OA系统将今世缘现有业务所需的SAP、CRM等多套系统连接到一个OA平台。一个账号、一次登录就能同步调度所有系统。

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(一个入口同步使用所有业务系统)

用OA系统统一执行:OA系统把今世缘的整个组织信息数字化,人员、应用、消息、数据都在一个平台,所有业务用流程审批执行,所有数据自动从ERP软件调取、储存。

由ERP软件同步记录数据:流程化业务执行环境,所有业务数据都在流程驱动下,由ERP软件同步记录、更新,所有业务数据全网统一,确保各项业务信息精准。

比如:要领用物资,今世缘的员工就可以直接在OA系统发起一条领用流程,填写电子表单。

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(用OA填写业务表单)

表单中的明细信息,比如:领用人、领用物资等信息,无需去一个个手动填写,直接从SAP系统就能自动抓取、填报,全程只需几分钟。

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(从SAP自动抓取物料信息)

【小结】:协同的OA系统应用为今世缘打造覆盖整个集团至大区、市级公司、办事处的办公应用系统,统一流程、统一数据,为内部管理提供基础平台。

2、丰富应用协同内外业务,优化效率

为了助力今世缘整体业务提速,泛微OA系统的建模功能可以为今世缘的多种业务需求,一对一搭建电子应用场景,在资源共享中提升业务管理效率。

>>对内:

1)构建专家知识库,提升问题解决效率

对于今世缘这类以建立百年企业为目标的白酒酿造企业而言,做好各类产品、日常管理、业务等知识的积累,在开放的环境中共享知识更有利于发挥企业知识价值。

现在,泛微OA系统为今世缘打造了一个覆盖各个区域技术、管理、营销等多项业务的专家知识库,日常中的各类问题,直接发起一条流程就能与专家零距离沟通。

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(专家信息库)

也可以直接发起知识问答,组建小型开放论坛,随时获取专家答疑。

2)智能巡检应用,一网打尽安全问题

为了做好安全生产,现在今世缘可以借助安全巡检应用,随时对生产车间、办公区、食堂等地的设备和环境进行安全巡检,定期上报安全情况,及时排查隐患。

3)一体化项目管理,提升任务监控能力

针对集团的立项项目,为了方便监管,泛微OA系统的项目一体化管理不仅可以对项目全程提供审核管理,还能提供全程跟踪服务,对项目中涉及的所有文件、进度、人员进行全程监控。通过一个电子表单就能随时查项目文件、查项目报告、查项目进度,直击项目一线,提升管理层的监管程度。

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(项目进度甘特图)

>>对外:

实现:供应商一体化管理,提升招采效率

招标采购业务是今世缘的核心业务之一,各个环节的监管、供应商的审核、信息沟通等,往往会带来庞大的工作量,效率不佳。

因此,泛微OA系统与供应商管理平台以及SAP系统集成,为今世缘统一了供应商管理平台,实现线上集中采购,提升采购效率。

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(供应商专用招采平台)

让今世缘可以:统一发布招标消息、管理供应商、查询付款、审核验货等。

让供应商可以:获取招标消息、统一报价、发起送货、查看送货进度等。

1)建立供应商电子档案库

相对于通过纸质文件以及电子邮件收集供应商材料,今世缘的供应商管理系统不仅可以借助电子表单详细记录供应商的基本信息,还能借助闭环招采管理体系对供应商进行全程合作跟踪。从档案库就能掌握每位供应商基本情况、产品信息、交货及付款情况等,查找方便,信息精准,及时掌控采购进度。

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(供应商电子档案)

2)供应商考核分级管理

为了确保采购质量,泛微OA系统将今世缘现有供应商审核制度搬到线上,所有供应商都有严格的准入审核,今世缘可以随时根据考核情况实现供应商分级,提升日后筛选速度,确保采购质量。

首先,上报供应商信息形成供应商信息库

为了方便今世缘对所有供应商进行筛查,泛微OA将今世缘新型的供应商准入制度借助流程表单一一落实。所有供应商信息包括名称、注册资金、所属类别、员工规模、联系方式等,会在第一时间通过电子表单上报,形成潜在供应商信息库。

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(上报供应商信息,完成准入审批)

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(形成潜在供应商信息库)

接着,在线考核完成供应商“分级”

为了方便今世缘对供应商服务能力的识别,泛微OA系统协助今世缘进行了供应商的综合考核工作,借助电子表单上报供应商综合考核信息,包括生产能力、生产设备、原材料、产品质量指标等信息。

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(供应商综合信息考核)

因此,管理层在供应商分级审批中就能直接调取考核记录,精准实现分级考核,让今世缘形成登记明确的供应商信息库,全面提升招采质量。

3)采购、送货高效衔接

现在,通过和SAP系统集成,泛微OA系统已经为今世缘打通采购、送货的信息渠道。

首先,招采信息一键发布

所有采购需求从OA端审批、在SAP形成采购订单,招采信息无需人工发布,订单通过流程自动同步到供应商平台,公布招采消息。

接着,筛选供应商完成送货

所有采购清单已经在供应商平台公布,供应商可以通过采购平台自行提交送货申请,只要今世缘考核审核一通过,随时实现送货。

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(供应商根据订单提交送货申请流程)

最后,全程跟踪到货情况

整个采购、送货都在系统执行,一到货就可以在系统自动上传交货单和货物入库单,方便供应商及时了解货到了没有、验收是否结束,确保货物、订单两清,提升双方协作效率。

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(送货单线上更新)

【小结】:特色应用场景拓展,为内、外部业务提供便捷服务支撑。

3、移动办公普及应用,轻松执行

OA系统与移动设备的结合迅速在今世缘实现了移动办公普及,所有办公应用、各类消息、审批都能随时随地用手机进行,打破办公区域、时间限制。

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(随时随地开启办公)

二、今世缘的一体化办公应用价值

高效响应:改变今世缘过去凡事采用纸质、电话沟通的状态,电子化移动办公将原本2-3天的审批缩短到一个工作日,全面提升整个集团的业务响应速度。

解放人力:以电子表单代替手工操作、以电子流程规避线下沟通流转,信息可以自动收集、业务可以自动督促,将人工从繁琐的工作中解放出来。

协同管理:针对今世缘大型企业内,分散、多层次的管理难点,借助统一工作台提升各项业务的审批、监控能力,确保总部管需求,提升协作。


泛微OA在白酒行业

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