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以项目管理为核心,泛微OA系统实现采购、财务、库存一体化管理
发布日期:2019-10-18    浏览次数:2193

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

泛微OA系统采购、财务、库存一体化管理

一些大型设备制造企业,采购和供货的物资多为大型设备,金额高、数量少。管理重点在于产品质量、流通速度、项目成本、资金周转等问题……

对于这类项目驱动业务型企业,比如IT、工程实施行业等,项目推动成单,然后按单进行采购:

· 如何将项目的预算、采购、资金等信息在一个平台上进行管理,数据相互关联?

· 如何解决项目过程中账目混乱、库存不准、不同业务部门沟通难效率低等问题?

泛微OA系统针对这部分企业业务特征,凭借强大的协同性,基于基础OA平台,灵活地将审批和数据结合起来,增强业务数据关联度。

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(泛微OA系统采购财务库存管理方案架构)

泛微OA系统物资采购库存方案亮点

在服务客户的过程中,泛微梳理了业务的流程清单,分为:项目,采购,库存,财务四大类,形成了一套移动化,项目管理业务平台。

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(方案逻辑架构)

一、项目全过程管理,台账实时展现

完整的台账记录,能够让项目售前登记、客户审核、供应商审核、合同审批、项目立项、项目变更管理的数据在一个平台上一一展现。

项目立项审批后,生成项目台账;通过OA系统流程驱动项目从立项、采购、库存、发票、付款、费用,成本的全面信息归集。

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(项目立项审批流程)

项目台账数据由项目的采购、库存、财务的相关业务流程驱动,实现数据的实时更新;同时移动端也可实现项目台账的实时查看。

项目立项流程表单中,项目成本与利润自动计算,一个流程支持多种项目类型审批,智能化、高效化、移动化。

二、采购有序进行,付款发票一体化管理

1、采购申请:根据OA系统项目立项申请单中的自购设备/分包明细,可发起范围内的采购申请流程,也可以手工添加,减少了查询的过程和工作量。

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(采购申请单)

根据采购申请单,与供应商签订采购合同,生成采购订单。

2、采购订单:根据采购订单中的付款计划,生成采购付款计划表。采购人员根据计划,填报付款申请单。

3、付款申请:根据采购订单的付款计划,采购员填写付款申请单。付款后,信息自动写入项目实时台账。

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(付款申请)

采购订单台账中的付款计划显示未付款的计划,根据采购发票登记单自动带出信息。

4、采购发票登记:采购员根据供应商开票,进行系统登记。开票信息自动写入项目实时台账。

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(采购订单台账)

5、付款计划变更:采购员根据采购订单,带出付款计划,付款计划列表自动带出该订单未付清列表,选择需要变更的付款计划即可。

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(付款计划变更)

可进行付款名称,付款批次,付款金额,付款日期的变更。变更审批后,付款计划表中的数据自动更新。

三、库存管理,库存数量动态展现

入库管理:根据采购订单,进行入库。采购订单可多次入库,直到产品未入库数量为0。

出库管理:根据项目,进行出库,项目交付,可多次出库,直到库存量为0。

通过OA系统电子化流程,可实现产品(退库/退货)申请、转备货等申请线上报备,实时更新仓库台账,不仅保证了数据准确率,还提高了人员的工作效率。

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(库存台账)

四、财务管理,收付款实时可查

1、开票申请:根据项目信息申请开票,自动统计项目合计已开票的金额。为了方便项目人员填写开票商品类型,发票类型自动对应商品类型。

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(开票申请)

2、收款登记:项目人员根据项目收款情况,填写收款登记单。在流程中根据发票选择收款,自动带出发票整体收款金额,支持一票对应多次收款。收款信息自动汇总到项目台账。

3、项目结算:已结算项目,系统自动计算项目毛利润。

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(项目结算)

4、财务台账:OA系统为项目,采购,财务人员提供个性化报表和数据台账。台账中动态记录了项目开票收款情况、资金占用表(明细)、当月开票收付款预计等数据。

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(开票台账)

五、台账管理,项目数据清晰展现

1、台账数据变更:有权限的相关人员,可通过台账数据变更申请单,调整项目、采购、发票台账数据,不需要退回原业务流程重新审批一遍。

2、数据分析:可实现供应商分析(采购金额、行业、区域、项目部门),项目部业绩分析(开票、收款、采购、付款汇总表)等。

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(台账分析)

智能化的报表展现为决策提供强大的支撑,减少人工查询和手动统计的工作量,提高企业工作效率。

泛微OA系统物资采购库存管理方案应用价值

泛微在服务企业过程中,搭建了一套符合企业项目管理工作要求,与项目体系相结合的信息系统平台,针对项目管理具体解决了诸多问题。

实现了产品的采购到入库到销售的过程动态管理:项目数据高度聚合、采购库存全程打通、财务收付实时对应、移动应用随时查询。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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