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泛微OA系统“三重一大”解决方案:组织、应用、数据统一,全面移动化
发布日期:2020-03-11    浏览次数:7905

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验
泛微OA系统“三重一大”解决方案

三重一大:重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。实现对外落实监管要求,对内构建组织多层次管理。

组织在“三重一大”管理普遍存在的需求:

  • 管理自动化,构建汇报体系,与国资委“三重一大”决策和运行系统对接;

  • 管理制度化、治理规范化、监督常态化,提供多级监管部门的管理抓手;

  • 对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。

但是在实践过程中,必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。

泛微OA通过一个平台,实现制度、事项、会议、执行的全覆盖,实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。

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(泛微“三重一大”系统整体架构)

制度·事项·上会·督办应用一体化

一、“三重一大”一站式门户:在一个页面上展现所有的工作与资讯

泛微OA系统统一门户能够提供对于“三重一大” 领导门户、应用门户、专项门户、管理门户,覆盖多层级组织、全过程、全数据,在一个页面上展现所有的工作与资讯:

专题宣导门户强化“三重一大”的体系建设;

重大事项管理门户统一传播渠道、事项公开;

重要干部管理门户人事任免民主化、公开化;

重大项目管理门户项目执行直观可控可追踪;

大额资金管理门户资金流向动态可视化追踪;

移动门户全过程移动化支持,随时随地掌握。

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(特色学习门户)

二、“三重一大”制度管理:制度全周期管理、指导应用与业务

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(制度管理架构)

1、制度库构建与制度条款明晰化

构建横向到边,纵向到底的完整制度库体系,包括公司章程、党委(党组)议事规则、总经理(总裁)办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法(或实施细则)等。

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(制度库)

通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化,加快制度实施真正落地。

2、制度全生命周期管理和上会管理

从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理

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(制度起草流程)

制度按计划、按提议进行上会讨论修正,明确议事规则和日程。

3、严谨的制度管理权限体系

制度内容根据组织、岗位,进行发布,员工通过细节化的权限控制,可以对授权的制度以及实施办法等进行查阅;

所有制度的增删改查,必须通过上会系统,按照标准管理流程经过议事达成一致意见后,方可赋予操作权限。所有制度内容、实施办法发布范围内外有别,进行精准控制。保障文档安全管理与共享。

三、“三重一大”事项管理:事项的清单、过程、督办、成文管理

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(事项管理架构)

1、重大事项格式化、提报上会

泛微OA系统为组织建立了“三重一大”事项目录,为所有“三重一大”事项匹配相应的事项编码,所有制度、议题、会议的填报均参照同一套事项编码。

建立事项清单库,能够快速进行事项卡片搜索,保存所有填报上传的事项清单并提供检索查询事项清单卡片功能,重大事项落地监控,状态预警。

按照“三重一大”要求,重大事项自动触发上会申请,并要求提供相关资料,进入会议排期。

2、事项上会、执行全过程管理

通过报表中心,可随时追踪了解“三重一大” 上会过程、“三重一大” 事项执行情况数据。并且系统能够智能化地根据岗位和权限自动推送“三重一大”事项状态变更或异常情况,实时预警,有效防控风险。

3、事项追踪有结果、成文发布

泛微OA系统通过与公文管理模块协同,督办事项完成后,触发公文功能,形成督办相关公文进行发布。

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(事项督办自动成文)

4、事项管理权限严谨,保证安全

泛微OA实现事项上报、上会资料、事项决策、事项执行、结果发布全过程的权限管理。所有事项内容资料,以事项决策组、事项执行组、事项监督组的模式进行数据安全控制,一旦脱离事项项目组,则相关权限收回。

四、“三重一大”上会管理:全生命周期管理,完整支撑四类会议

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(会议管理架构)

1、全生命周期上会管理

泛微OA系统以流程、集成等模块,实现包括从会前的议题申报、上会安排、议题表决、会议纪要、决议成文、执行反馈、转督办任务、转督办任务到上会统计分析全生命周期的管理。

2、会前议题,事前申报,全面掌控

通过事前申报流程,确定方案切实可行的项目进行讨论。“三重一大”事项议题分库管理,便于快速搜索,追踪上会情况。

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(议题管理)

议题自动触发会议申请流程,快速实现会议纪要与决议,转督办、公文、日程等应用。

3、会中管理,智能应用,全面协同

泛微OA通过大屏管理、资料分发、人脸识别,扫码签到、座次系统化调整,无纸化稿件同屏、互动圈阅、语音自动转文字等多种智能化技术,提高会议组织效率,提升会场参与度,智能、高效了解参会人员意见。

4、会中表决,集体决策,民主科学

通过OA系统,能够快速记录决议投票表决情况,遵循少数服从多数的原则,支持不记名投票表决,清晰记录议题决策事项名称、列席人、决策流程、表决情况以及会议决议等信息,以及听取意见、议题材料等文件内容。

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(会议表决)

5、会后管理,动态统计、预警监控

泛微OA系统强大的数据处理功能,能够按照事项清单维度、制度维度、会议类型维度等多种分类方式对各类决策会议进行统计分析。

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(会议数据分析)

针对某次会议参与决策人数不符合该类会议议事规则所规定的法定人数时,系统将出现警告提示,无法继续填报本次会议。

针对涉及固定决策会议顺序的事项,其事项编码将触发会议填报顺序,若未履行前置决策程序则无法填报后续决策会议。

6、会议灵活转化协同,高效贯彻

按照会议决议信息,OA系统自动触发督办事项、公文流程,实现对于会议决策的后续跟踪。

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(会议决议)

7、上会权限严格管理,决策落实可控

按照会议提报、会议资料上交、会议排期、上会决策等不同阶段,分阶段对于会议资料进行权限控制;通过身份认证功能,对于会议资料采用身份认证签收,确认资料发送给正确的人员。

对于会议资料采用防伪、水印等安全体系,防止泄露和快速定位。

↓ 点击下方链接,获取会议管理具体方案:

大小会议轻松管,高效开

五、“三重一大”监督管理:规则、评估、预警、追责全过程管理

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(监督管理架构)

1、对制度、事项、议事的合规审核

对于制度覆盖范围、制度实施办法进行规范、预警。

针对某类型会议若出现会议次数不连贯且缺失次数并非涉密内容会议时,填报下一次会议将出现异常警告,无法越过缺失次数填报下一次会议情况。

针对会议参与决策人数不符合该类会议议事规则所规定的法定人数时,进行预警。对于重大事项认定和执行进行规范、预警。

2、自动数据统计与举报调查

按照决策主体,统计单一主体的制度数量、事项数量、会议数量和议题数量统计。

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(数据统计报表)

并且支持举报与调查体系。

六、“三重一大”上报:向上稳定对接、内部多级上报

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(上报管理架构)

1、多种系统集成,全面信息反馈

泛微OA系统协助组织,按照国资监管要求,进行数据打包与报送,标准化支撑六类接口,定期汇报。

同时向下对于“三重一大”所需的信息进行收集汇总。泛微OA系统协助组织内部多级系统的轻量级ESB数据收集和汇总,将数据进行打包与报送。

通过平台化的协同能力,实现同投资、项目、预算资金、督办等应用系统的有机衔接,各系统组织、应用、数据有效整合。

2、组织内部多级数据汇总

支撑多级组织可视化“三重一大”数据提报、汇总统计功能。

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(多级数据上报)

七、“三重一大”移动化管理:全组织、全应用、全数据、全消息

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(制度-事项-上会-督办-报表)

系统建设价值

泛微OA强大的平台化功能,让组织、应用、数据能够在同一个平台上,信息互通、数据互通:

  • 让制度落地更加规范有效

  • 让决策过程更加清晰科学

  • 让数据搜集能力更加敏捷

  • 让风险控制更加高效高质

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