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工会管理用泛微OA办公系统,人财物统一管、事务移动办
发布日期:2020-06-12    浏览次数:13546

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

工会作为全体职工群众利益的代表者,具有参与、维护、服务、建设、教育等职能,如何充分发挥工会的作用,推动工会的创新发展,是新时代的新课题。

如果没有系统管理,组织可能面临着工会管理与职工服务不便捷的问题:

找人难:沟通、协助难度大;

内容多:工会工作内容琐碎;

资产多:盘点、管理难度大;

不方便:缴费、报名不方便;

……

泛微通过移动办公OA系统,为组织搭建了统一的工会管理平台,将工会的人、财、物整合在一个平台上,让职工能够随时随地在同一个平台进行沟通。

泛微OA办公系统工会管理

(泛微工会管理平台架构)

泛微全程数字化工会管理平台功能特色

一、工会组织管理——多维度、多层级

泛微的工会管理平台可以让多管理模式组织体系在一个平台运作,支持多维度、多层级的工会组织,一个平台涵盖所有组织与人员。

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(组织架构)

OA办公系统的工会管理平台全面对会员和成员进行精细化管理,通过协同模型,将会员所有信息,如个人信息、岗位职责、会费缴纳、活动情况、培训情况、福利情况、会内奖惩等自动归集到会员卡片,形成人员的全周期管理。

二、工会门户管理——工会相关内容、数据、应用聚合展示

工会信息门户:

自动将相关信息从各个模块以及异构系统中抽取展现,形成围绕工会信息、活动、业务的一体化窗口。

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(统一门户)

员工自助门户:

会员可以通过自助门户,场景化的查询信息、发起申请与办理业务。如:快速发起各类工会自助业务、发起相关流程申请、查询个人信息、公司制度、培训安排等。

三、职工服务平台——一站式、自助式

工会福利:

泛微OA办公系统可以构建工会内部的内购平台,从福利的创建、审核、公示、发布进行全过程的管理。结合资产采购模块,实现多种福利的核销模式,包括福利券核销、积分兑换、物资派发等,满足不同福利发放场景。

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(福利发放)

职工学习:

支持建立组织内部的职工书屋,开展主题读书活动,给职工发布学习任务、记录学分,督促职工学习。通过知识模块的搭建,泛微支持多种学习方式,如知识社区、在线图书、知识地图、在线考试等。

工会活动:

泛微的工会管理平台提供了工会活动的全流程管理,包括活动报批、审核、发布、通知、报名、反馈评价的全周期管理。

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(活动申请)

同时可结合预算模块、数据中心模块等,实现活动的多样化管控与分析。活动审批完成之后,职工可在移动端收到活动详情,并且快速报名。

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(移动端推送)

全程数字化的工会服务办理:

泛微OA办公系统的工会管理平结合电子签章,一条流程快速完成各类工会申请、协议和文件的在线发起、审批、协议签署、文件归档等,既提高了办理效率,又降低了用印风险.

泛微可以为工会实现多种文件电子化签署:

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四、工会管理制度——全生命周期管理

制度库:

泛微的工会管理系统提供构建完整的制度库体系,将所有的制度统一分门别类集中化管理,确保随时调阅,也可以无缝对接档案系统。

制度的全周期管理:

从制度的起草、发布、修改、失效全过程流程化驱动,同时完整地记录制度的版本和修改日志,可供追溯。

制度的发布与推送:

所有制度以门户形式集中管理和展现,方便快速发布更新相关制度,以及制度的快速下达。

五、工会经费管理——智能申请、支付

会费缴纳:

OA办公系统的工会管理平台根据规则,自动统计会员会费情况,在PC端、移动端智能提醒付费;结合微信等第三方支付端口,实现一键会费缴纳。

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(会费缴纳)

预算管理:

每个工会有固定的分类预算,对应不同的明细额度。系统提供预算预警功能,报销超过预算,发送待办提醒。

经费申请与报销:

支持各类工会经费的申请与报销,如:活动费用、会议费用、福利费用等。结合智能化组件,让申请、支付过程、便捷、智能、可控。

六、工会资产管理——资产全生命周期管理

资产采购:

泛微的工会管理平台支持对接京东、天猫等企业采购平台,实现采购需求上报、物资采购、入库、盘点、使用/领用的全周期管理。

资产盘点:

系统自动周期性的生成盘点计划,推送至资产管理部门,所有实物资产均支持移动盘点,利用移动端,通过扫描资产上的二维码完成盘点操作,盘点资产的盘亏盘盈。

七、工会管理报表——多维度、自定义

泛微工会管理平台提供了大量的分析报表如:活动报名统计、工会评优统计、职代会统计、人员获奖信息统计等报表,为管理决策、优化工会管理服务提供了数据支撑。

泛微全程数字化工会管理平台应用价值

泛微基于OA办公系统,构建了统一的工会管理平台,实现工会管理业务数据化、服务平台化、管理网络化:

  • 成为组织与职工的沟通纽带,让信息全面协同,组织内部高效沟通与协作;

  • 规范工会管理业务,构建组织架构、信息管理、日常业务全生命周期管理;

  • 做好员工全方位服务,提供一站式服务平台,提高员工体验和服务满意度。

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

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