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40多家下属单位、6000多名用户,巨化集团借助泛微OA系统实现统一办公
发布日期:2020-09-04    浏览次数:14824

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

巨化集团有限公司是全国特大型化工联合企业,拥有国家级企业技术中心、国家氟材料工程技术研究中心、中国化工新材料(衢州)产业园、浙江巨化中俄科技合作园等创新创业载体。多次入选中国500强企业。

集团下属单位几十家,内部管理有多套系统,包括人事、财务、资金、ERP等,想实现集团各岗位、各部门、资源、系统之间的协同办公实属不易。

为贯彻落实集团三级单位的管控要求,需要一套信息化系统来进行统一管控。泛微OA系统协助巨化集团搭建了覆盖所有下属单位(40多家)的协同办公平台,实现二三级单位系统与机关管理协同、业务协同、资源协同;保证系统稳定、高效的基础上通过移动终端办文、办事,提高工作效率,提升员工能效、绩效、成效。

巨化集团统一办公平台实施亮点

泛微OA系统助力巨化集团统一组织,统一信息、统一公文、统一数据、统一服务、统一移动。一个平台服务于集团所有下属单位,并且与其他系统进行有效整合,打造统一平台。

所有系统统一信息源,确保信息统一,信息随时调用,高效链接;建立标准信息化服务体系,实现业务流程、知识体系标准化。

泛微OA系统助力巨化集团统一办公

(统一登录门户)

一、公文全过程电子化管理

实现对公文的拟稿、审核、套红、用印、发布(传阅)全过程线上流转。

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(公文管理架构)

1、发文

自动套红,自动调取模板,可配置化设定文件接收单位与发送范围,批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。

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(发文审批流程)

2、来文处理

可以灵活选择接收处理方式,包括来文转收文、传阅、签报、会议、督办等,外部来文快速转化为内部收文流程流转,实现来文登记到内部公文流转的一体化。

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(来文传阅流程)

二、督察督办

作为大型国有企业,巨化集团十分重视各项工作的执行过程。泛微OA系统将督查督办融入办公过程中,通过制定时间节点设立督查督办人,来督查任务下达、督查任务执行、督查进度反馈。

1、督办计划上报

通过系统将重点工作督办计划通过统一模板进行上传,部门、人员、时间、内容等关键信息清晰可见。

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(督办计划上报)

2、督办任务台账

督办计划通过后,系统形成督办任务台账,可通过多维度查询任务详细情况,并且任务进展情况实时展现,便于牵头部门掌握情况。

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(督办台账)

3、督办任务反馈

可随时在督办流程中反馈信息,交流任务处理中获取的信息。

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(任务反馈)

4、督办事项汇总表

OA系统自动汇总,高效督查,多种样式清晰展示任务执行情况。哪种类型任务执行多、还有多少任务没完成、任务处理情况如何。高效搜索统计,提升工作效率。

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(督办事项汇总表)

三、项目管理

1、项目查询

通过OA系统快速把项目分解成一个个任务,项目任务、负责人、项目进度在系统中可快速查询,台账一一记录,便于快速锁定负责人,及时跟进任务执行情况。

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(项目查询)

2、项目看板

给每个项目、任务设置时间节点,项目人员定期通过流程汇报进度,表单自动核算完成率,执行度怎么样,通过进度条一看便知。

以各项任务为准线,通过甘特图细化不同时间段的任务执行情况,任务什么时候开始执行的、完成进度视觉化呈现。

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(项目看板)

3、项目图表

通过图表结合的方式,对各部门、各项目的项目执行效率进行形象化的展现。

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(项目图表)

四、移动办公

移动业务处理简便易操作,后台配置简单。流程审批、通知公告、消息推送、提醒、邮件、日程、项目、考勤等操作通过手机端即可实现。

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(移动办公)

巨化集团统一办公平台应用价值

此次项目,泛微OA系统协助巨化集团解决了集团运营三大痛点:

系统使用体验优化,工作流智能化驱动,减少无效的系统集成,优化系统部署,减少因为网络环境等影响体验感因素;

业务流程规范化,建立集团上下收发文体系,行政、营销、工程、质量、运输、法务、标准化体系流程集团层面规范,下属单位有例可循;

移动办公平台更新,集成钉钉,让碎片化的时间发挥出价值,让办公更高效、更智能。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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