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泛微OA打通企业微信:采购业务全程数字化,更透明、更高效
发布日期:2020-10-20    浏览次数:13631

(欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

泛微OA打通企业微信:采购业务全程数字化,更透明、更高效

提高采购效率是提高企业经营效益的重要手段。随着企业信息化建设的不断推进,招采业务也逐渐由线下转变为线上进行。

以前:纸质化管理环境下,采购信息、资源分散在公司各个部门;供应商管理混乱,联系方式停留在各个招采人员的微信里、邮箱中;邮件邀标的方式,文件规范性难以保证,而且不透明,无法保证公平;采购相关文件签署量大,快递时间费用成本高。

现在:泛微集中采购平台通过全面集成企业微信,为企业提供内外协同的采购需求对接窗口。

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供应商无缝加入到企业采购体系中,借助企业集成在公众号、小程序中的应用,快速注册、投标、对接订单。

企业采购人员通过微信公众号发布采购信息,与供应商快速对接订单、在线签合同,发货信息随时跟踪,验货及对账平台内外信息全程透明化,降低采购各环节成本,提高采购效率。

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(泛微内外协同的采购管理体系)

泛微OA+企业微信:一站式采购管理平台

一、内外打通的供应商门户

泛微OA通过平台注册、邀请的形式,将供应商加入到公司的采购体系中来。将供应商信息统一储存在一个平台、与供应商内外协同对接采购业务。

①供应商注册:

供应商关注微信服务号,即可进行注册。

采购人员也可以通过企业微信添加供应商,将供应商联系方式及时同步到OA的供应商管理库,通过企业微信就能随时查看供应商信息。

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(微信注册-企业微信添加联系方式)

②供应商信息门户:

重点推送供应商最需要的事务提醒和重要信息,包含了业务订单通知。招投标信息查看:招标信息、招标政策、招标制度等信息,快速查看优惠政策、管理制度等。

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(供应商门户)

③供应商的基础信息维护:

包括法人代表、注册资本、成立日期、公司性质、开户银行、联系人等信息,随时更新、随时预警,保证公司采购业务安全,有效规避风险。

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(供应商信息维护)

采购人员可随时进行供应商资质审查、绩效考核,等级评审等管理工作的在线处理。

二、在线招投标

供应商通过微信服务号,收到招标项目通知,解密查看招标项目内容,即可参与投标。

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(供应商投标)

微信服务号实时向参与投标的供应商推送招标项目进展情况,供应商可在系统中反馈是否同意中标结果。

三、订单配送全程数字化管控

①订单接单:

采购订单信息发布后,供应商通过手机就可以接单或者拒绝订单。

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(供应商确认订单)

②发货计划:

供应商按采购订单制定发货计划,与订单数据相关联,形成业务闭环,供应商可随时查看跟进各订单的完成情况。

③发货跟踪:

供应商对已经同意的采购订单项目创建到货通知单,创建后自动发送流程待办信息通知采购和仓管。供应商可随时在手机上追踪物料报检、返修、退货状态。

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(发货跟踪)

④财务对账:

通过统一模板,对账格式规范统一。内部人员可将对账流程通过企业微信发送给供应商,快速完成对账,形成数据完整闭环,一键跟进订单完成情况。

⑤文件签署:

各类采购合同、发货单、对账单等文件,内部审批流程一完成,相关人员可以直接通过企业微信将签约流程转发给供应商、物流方,借助电子签章应用,完成身份认证后在微信端就能签字、盖章,迅速缔约。

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(在线签署电子采购合同)

四、采购数据分析报表

泛微OA基于供应商与企业往来的订单流程、发货流程、开票流程,可以对过往订单、发货情况以及采购数量进行及时查询和统计;通过对供应商业务、资金、库存等指标的分析,辅助企业管理层了解企业采购状况。

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(采购数据报表)

总结

泛微内外协同的采购管理平台以企业微信作为移动办公入口,全面融合供应商管理招投标管理物料管理物流管理财务管理等功能,通过与微信实现互通,为企业的采购管理实现内外协同。

通过将供应商纳入公司采购体系,让采购业务全程数字化,更公开、更高效。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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