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洲际船务集团初创于2002年，是一家集国际航运、船舶及船员管理、船队运营、海事服务为一体的综合性企业。致力于为客户提供一站式船舶运营管理方案。公司管理本部位于青岛，在新加坡设有航运经营中心，上海、天津、烟台、舟山、厦门、福州、香港、雅典、汉堡、东京各地设有办公室。

作为大型船企，洲际船务集团管理和运营了近150艘船舶，船舶日常设备物资采购业务量大、频繁，如何将申请、询价、报价、比价、采购、验收、付款等业务集中在一个平台上进行信息化管理，有助于提高公司业务的高效性、安全性。

此次项目，洲际船务携手泛微OA系统，搭建了采购一体化平台，实现业务统一管理。

洲际船务采购平台功能特色

一、采购线上发起申请

1、申请单模板化

为了提高采购申请效率，泛微OA系统协助洲际船务搭建了备件申请的通用模板，发给所有船只，船上人员通过邮件即可发送物品申请单。

（申请单模板）

2、统一采购申请

岸上人员收到邮件后，将模板统一导入系统，系统触发备件审批流程，审批通过后形成申请库，采购申请统一管理。

（申请库）

3、统一询价

采购部选择申请单、多家供应商，进行询价。通过系统的邮件功能，给供应商发送报价单，同时生成草稿比价单。

（邮件发送报价单）

4、内外协同的报价模式

供应商查收邮件后，通过连接登录系统，填写报价单。待所有报价单通过后，采购部做比价评审，评审通过提交采购申请，然后进行签收、结算。

5、报价单汇总

为了方便查看，泛微OA系统协助洲际船务将部分公共信息合并，将同一船舶信息、同一单号的信息进行合并，形成报价单的汇总，报价状态在汇总表中实时可查。

（报价单汇总）

二、线上比价

1、比价详情

针对企业比价数据量多、维度广的情况，泛微OA系统协助洲际船务搭建了一站式的比价页面，详细地展现了比价单基本信息、申请单船舶信息、询价单明细信息、报价单基本信息、报价单明细信息等，让相关人员在一个页面上就能查看价格有关的所有信息。

（比价页面）

并且，还能够在比价详情页面实现提交评审，在页面中选择最低价，具有最低价提醒、生成采购单等功能。

2、比价评审

通过触发比价评审流程，评审通过后，通过标准流程转数据的更新接口，将选中供应商、评审结果、状态等内容回写到比价模块，并在详情中进行展示。数据自动同步，减少人工操作的复杂性。

（比价评审）

三、预算联动管理

泛微OA系统通过关联采购与预算功能，将采购单、结算单、退货单流程与预算功能打通，实现预算冻结、扣减数据自动更新。

（预算控制）

采购单只占用预算，不做预算扣减和使用。待发货、完成签收单之后，相关人员提交结算单，对之前的占用进行使用，剩余的直接进行释放即可。

四、统一台账管理

船务企业各类业务数据众多，而且更新很快，若是通过线下手动记录、修改，不仅效率不高而且容易出错。

泛微OA系统通过建模，实现各类台账搭建。包括采购申请、比价评审、采购、结算、退货等，通过与流程进行关联，台账内数据自动更新。

五、数据报表

系统通过汇总数据，形成预算总额表、预算执行情况表，为船舶预算的使用提供了详尽的数据报表。

通过帆软报表工具，对每条船舶的费用、预算等信息完成数据统计、分析，形成图形化数据报表，并同步到门户中，便于管理层实时跟进。

（数据报表）

洲际船务采购平台应用价值总结

首先，实现OA、采购、预算、签收、结算平台一体化，为使用部门、管理部门提供便捷，形成统一的前后业务关系，有利于事项追踪、提高工作效率。

其次，通过报价、询价、比价等模块及时有效的提醒功能，让工作得到及时处理，提高各公司、港口、船舶之间互动的时效，及时为船舶提供相关物品。

最后，通过报表分析功能，让管理层能够及时掌握客户、船舶关于预算的使用、占用情况，以及费用的发生量。

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