某市再担保公司围绕“简政放权、放管结合、优化服务”这一改革要求，以数字化平台建设促进提升行政效能，以内部协同系统提高办公效率刻不容缓。同时，随着公司的战略发展与管理要求的逐步提升，公司通过积极拥抱数字化转型，优化管理模式、提升公司管理效率和运营能力的需求。

此次，公司携手泛微，构建了一个核心业务全面覆盖的数字化运营平台，实现办公一体化、事项协同场景化、内部控制规范化，旨在实现整体联动、业务协同、数据共享、信息安全。

（数字化运营平台应用亮点）

某市再担保公司一体化数字化运营平台应用亮点

一、一体化协同、全程数字化的公文管理

通过系统，公司可以在线进行发文、收文、用印、归档、交换、统计全过程操作，全面提升公文自动化水平。

1、发文

各部门在线发文拟稿，审稿、核稿、审核、审签、签发等步骤，通过电子化流程在线上即可进行。签发完成后在线套红编号，校核完成后流转至用印管理员用印。

分发完成后，自动进入发文、制度台账，用印文件展示在门户首页。

2、收文

登记、拟办、转办、归档全过程电子流程流转管理，办理完成的文件，流程归档后自动体现在门户最近来文板块、收文台账。

3、收发文台账

发文、收文流程归档后，自动进入电子化发文、收文台账中。员工可以按标题，文号，文号类型，签发日期等条件进行快捷筛选查询。

二、全程数字化的预算管理

公司借力泛微实现从预算费控、资金管理、电子发票、发票自动采集查验、电子报销的全程数字化，助力企业费用更可控，业财更融合。

1、预算填报基础设置

部门预算科目填报流程发起填报时，自动带出需填报的科目到流程明细表。

通过维护预算科目与会计科目、报表科目对应关系，填报流程中选择预算科目后自动带出相关数据。

2、预算填报发布流程

在预算基础设置配置好部门适用预算、预算科目与会计科目报表科目关系后，新建发布流程会自动带出部门及填报类型、填报人等明细，财务部提交后会根据预算填报类型触发子流程给相关填报人。 

填报人接收到子流程时，根据填报基础设置的配置，自动加载本部门相应表单的填报内容，减少填写工作。

预算填报表单，根据业务场景不同分为管理费用预算表、人力成本预算表、资产购置预算表、其他费用预算表、业务收支预算表、责任准备金预算表、折旧及摊销预算表等11种表单。

3、预算填报汇总

各部门预算填报提交至财务部，财务审核确认无误，发起预算填报汇总报告流程。选择相应的发布流程，自动将发布流程触发的填报流程数据汇总到报表上，领导审批时候可点击报表查看整个预算的全貌。

4、费用控制

可分为不控、强控、弱控等方式，灵活管理费用。

三、财务集成

公司办公系统对接金蝶云星空财务核算系统，实现核算维度、业务单据同步，提升财务记账效率，保证数据一致，修改、增加通过流程审批，有记录可追溯，高效同步。

价值总结

公司携手泛微搭建的数字化运营平台，有效提高企业数字化管理水平、降低企业运营成本、强化任务安排，职责更加明确；消除信息孤岛，加强内控管理。

实现了全程数字化，实现制度落地的自动化流程处理。随时跟踪查询处理结果，流程办理更加规范化、高效化、智能化；规范了文档管理，各类文档按权限分类保存，可共享、可查询、可调取；实现了信息集成功能，集成各模块流程数据，实现实时数据共享，历史数据可统计、可展示、可分析；全面支持移动办公，打破时间与空间的束缚，随时随地无缝协同办公；低代码能力让企业能够快速根据需求自定义数字化应用模块，未来不断拓展。

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