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费控管理系统,泛微OA在中国500强复星集团应用实践
发布日期:2018-05-29    浏览次数:12338

2017年,复星集团提出了 “One Fosun” 的概念,要求所有IT系统统一、共享、移动互联。作为复星集团的长期OA办公系统合作伙伴,泛微OA以统一费控、共享报销为特色的集团费控体系,与复星提出的“同一个复星”概念不谋而合。 

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作为国际化、多元化大型投资集团,实现全球业务的费控管理一直是复星集团现代化管理核心之一。泛微OA通过多系统集成实现财务数据互通,一套OA系统即可帮助全集团实现从费用申请到付款全过程的风险把控,提升复星集团财务审批高效性、数据使用准确性。

一、复星集团费控管理系统亮点

多元化的业务体系每天都会产生不同的财务需求,流程化、信息化的审批体系是实现高效财务费用管控的最佳途径。此次OA系统费控管理体系的搭建,完全将复星国际化、多元化的特点融入其中,独具复星特色。

1、多系统集成,数据实时互通

为了增强风险防控能力,此次复星集团的费用管控系统实现了OA系统、NC财务系统、业财系统、资金系统四大系统整合,严格把关审批数据,防止付款急、乱、杂现象。

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(四大系统防控风险)

费用申请流程从OA系统提交,由业财系统、资金系统的双重风险防控,完成数据审批,最终审批结果提交至NC财务系统,生成付款单据和凭证。

小结:增加OA到NC财务系统之间的风险防控屏障,提高数据互通性,确保数据审批安全性,为复星集团的费控管理提供多重安全保障。

2、多种特色应用,打造国际化报销

复星集团作为国际化大型集团,公司业务遍布全球,涉及多语言、多时区、多币种交易的业务众多,增加特色应用,打造全球通用的费控体系是此次合作的亮点之一。

多国语言切换

泛微OA为复星集团实现了整套系统多语言切换,中文、英文、葡萄牙语自由切换,全球员工,轻松使用系统,高效报销。

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(中英文切换)

多汇率换算

在费用流程中增加多币种和汇率换算功能,能有效提高员工的使用体验,增强财务数据的准确性、提高核算效率。泛微OA通过集成第三方系统,实时调取交易数据,经汇率转换函数,在各个流程申请节点与财务审核节点进行汇率换算抓取,最终形成准确的费用明细,实现财务数据跨币种使用。

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(费用报销申请表)

小结:语言、汇率全面国际化,从细节开始为复星集团实现国际化报账、全球化费控。

3、流程化、场景化报销,信息高效共享

从使用场景、审批流程两大因素为复星集团打造规范化、多场景的费用报销体系。

流程规范化

泛微OA以一套标准的费用申请流程,统一复星集团全球员工报销需求。帮助集团制度落地,实现全球财务集中管控。

场景化报销

结合复星集团实际的财务管理需求,搭建多种报销流程,满足集团多种报销场景的需求,如,差旅报销等。

NC数据校验

通过NC数据校审为复星集团的费用审核提供查验依据,当流转至审批节点时方便快速从OA系统和NC系统抓取数据明细,使用便捷、信息准确。费用申请过程中从NC系统内调取申请人所在部门的预算数据,判断预算是否充足,金额超支则退回申请,有效防止预算超额、透支现象,增强各部门的预算费用管控,有效管控部门预算金额。

小结:从流程、场景、数据三大要素出发,为复星集团搭建统一试用、信息多重校验、使用灵活的费控系统。

4、凭证自动生成,查阅、核对便捷

付款凭证是业务追踪的有效依据,泛微OA通过集成NC系统,将审核无误的付款单据自动生成付款凭证,同时通过操作日志记录费用申请过程中的信息,便于随时查阅。

操作日志:记录费用申请中的所有财务信息、审批情况,对于组织编码、人员编码、科目编码不一致的情况,一目了然。

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(操作日志)

小结:审批结果有记录、异常数据及时发现,减少因数据重复录入产生的时间成本,提高数据使用效率。

5、矩阵式集团费控管理 

泛微OA从行政管理,区域,业务等多维度进行岗位权限定位,将复杂多条线的组织梳理成立体矩阵式的清晰模式,基于此,可以根据不同报销类型,快速定位审批人。

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(组织结构矩阵化)

小结:组织结构矩阵化,利于后续组织变化,业务变化的调整。

二、复星集团费控管理系统应用价值

复星集团作为国际化企业的典型代表,因财务数据不统一、申请程序复杂产生的业务成本巨大。借助信息化手段,借力泛微OA专业的智能办公产品,在协同、高效、特色的办公环境内实现企业费用预算申请的统一性、安全性、规范性、高效性:

数据准确统一,财务审核、付款安全

结算、校验严格,申请流程标准规范

多系统集成,数据调取快,审批高效

往期相关方案回顾:

中国500强锦江集团:用泛微OA系统打造财务共享中心

泛微OA&Oracle’s JDE:以“数据交互”助力润欣科技财务、人事升级

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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