政务信息能反映工作进展、揭示工作问题、了解基层心声，是一项基础政务工作，也是领导决策的重要依据，借力OA系统简化信息上报过程，正在被众多组织采用…泛微e-nation信息采编OA系统，以流程为基础规范信息报送程序，以手机设备为载体，为各级党政机关单位提供一个快捷的信息报送平台。

（泛微e-nation信息采编/报送流程）

整套OA系统在门户、文档等多种功能的作用下，让各类简报、期刊等重要信息实现逐级报送、逐级采编及分类共享。

一、信息采编系统应用亮点

1、采、编、审、发一体化，信息流通快

在传统办公环境下，凡事依靠人工、还停留在电话、传真、邮件阶段的传输工具，让信息采编各个环节的效率无从保证。

针对以上困境，泛微OA系统e-nation信息采编系统通过电子化工作台让信息从上报、归纳、整理到发布实现自动化管理。

1）信息自主上报采集快

过去，政务信息工作不仅传输效率难以保证，还常常因为渠道限制而陷入被动，材料等到需要了，才匆忙通知各级单位开始准备，下级单位报送什么材料，全靠上级指令，素材丰富性被限制。现在，通过泛微OA系统e-nation信息采编系统和移动端相融合，随时用手机自主上传材料。

（手机端轻松上报）

信息上传更自由：打破对文档格式、题材的限制，各级单位用手机就能将现有材料上报备案，充分发挥各级单位的自主性、丰富信息资源。

信息标签、识别刊型：所有上报信息，都能提前设定投放刊物类型，以此给信息分类，让信息标签化，方便识别，易于保存。

信息入池，随用随调：和过去按需采集不同，电子化的方式让大量素材涌入，为了提高使用效率，泛微将被纳用的材料分类录入系统，形成资源库。哪些没发布、哪些没编辑，分类清晰，需要什么材料，即刻锁定，随调随用。

2）详情记录全，审核方便

为了提高各类信息材料的审核效率，泛微通过表单清晰记录信息来源，上报单位、上报人、上报时间，一目了然，审核方便。

审核结果自动回复：每次上报，无论是否被采用，结果和审批意见等都会自动反馈给上报人，无需一一打电话、发邮件通知，使用方便，沟通快。

（信息反馈）

3）模板样式全，编排自动化

编辑排版常常因为格式问题成为信息采编中工作量最大的一环。为了提高编排效率，泛微通过打造统一的格式套红模板，让各类信息以纯文本上传，一键排版，避免格式烦恼。

如果是同一主题的材料，系统会自动合并成文，比如主题是十九大，系统会根据信息标签，自动提取相似信息合并，提高公务人员的执行效率。

在线编辑：如果你想调整各个材料的排版顺序或者编辑内容，在泛微e-nationOA系统支持在线编辑，犹如word文档，自由调整。

（编辑、套红）

自动套红发布：所有文本系统都会按照国标公文格式一键套红成文，使用方便。

4）信息一键发布，分权查看

为了提高信息共享效率，泛微e-nationOA系统所将信息标签化，让每一条信息知道谁能看、往哪发。

分刊、分期发布：信息发布过程中如果有的题材信息多，一次分享不完怎么办？你可以在发布时通过OA系统直接设置刊物期数，分期发布，功能灵活。

（分刊、分期发布）

限制共享范围：由于各类信息安全性不同、单位人员职能不同，信息共享必须限制范围。泛微OA系统通过灵活的权限设置，自由控制信息查看范围，确保信息传播安全。

小结：整套信息采编系统结合信息采编审发过程，将信息分类、把权限落实，实现信息自主上报、自动审发，提高信息流通效率。

2、多种特色应用打通交流渠道

党内问题及时征询群众意见是政府单位了解基层声音的重要方式。OA系统通过搭建论坛讨论、实施问卷调查加强组织内部意见交流。

1）特色论坛形成交流圈

关于党内重要思想、重要工作事项，可以随时在交流区发布，所有公务人员的交流意见全程记录，增强组织内学习氛围。

2）要事、难事随时发起问卷调查

关于党内的重要活动、决议想了解群众意见，可以随时在OA系统发起问卷调查，比如运动会报名调查，数据直观反映参与度。

（问卷调查）

此外，调查范围、截止时间自由设定，使用方便。

3、多样化报表高效统计数据

数据分析是工作成果的直观反映，泛微OA系统多维报表功能将历史发布的信息按照刊型、单位、时间进行统计，通过视图清晰呈现数据浮动情况。

（报表统计）

了解每个季度的发文频率、各个单位的信息呈报效率等等，帮助上级领导了解信息发布情况及各级单位的完成程度。

小结：泛微OA系统以智能数据统计代替人工核算，大大提高数据使用效率，决策准确性。

二、信息采编系统应用价值

调动各层单位自主参与性：所有信息采编工作通过系统自主进行，不限时间、不设地点，灵活上报；

丰富素材激发信息多样性：信息上报不设限，所有有价值、有亮点的信息都可以上传，丰富信息库；

规范流程优化信息共享效率：无论是信息下传上达还是平行传递，都能在智能化的环境中保证效率。

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