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泛微政务OA系统打造信息采编助手:手机一点,信息即刻上报
发布日期:2018-08-30    浏览次数:4684

泛微OA系统政务信息采编助手

政务信息能反映工作进展、揭示工作问题、了解基层心声,是一项基础政务工作,也是领导决策的重要依据,借力OA系统简化信息上报过程,正在被众多组织采用…泛微e-nation信息采编OA系统,以流程为基础规范信息报送程序,以手机设备为载体,为各级党政机关单位提供一个快捷的信息报送平台。

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(泛微e-nation信息采编/报送流程)

整套OA系统在门户、文档等多种功能的作用下,让各类简报、期刊等重要信息实现逐级报送、逐级采编及分类共享。

一、信息采编系统应用亮点

1、采、编、审、发一体化,信息流通快

在传统办公环境下,凡事依靠人工、还停留在电话、传真、邮件阶段的传输工具,让信息采编各个环节的效率无从保证。

针对以上困境,泛微OA系统e-nation信息采编系统通过电子化工作台让信息从上报、归纳、整理到发布实现自动化管理。

1)信息自主上报采集快

过去,政务信息工作不仅传输效率难以保证,还常常因为渠道限制而陷入被动,材料等到需要了,才匆忙通知各级单位开始准备,下级单位报送什么材料,全靠上级指令,素材丰富性被限制。现在,通过泛微OA系统e-nation信息采编系统和移动端相融合,随时用手机自主上传材料。

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(手机端轻松上报)

信息上传更自由:打破对文档格式、题材的限制,各级单位用手机就能将现有材料上报备案,充分发挥各级单位的自主性、丰富信息资源。

信息标签、识别刊型:所有上报信息,都能提前设定投放刊物类型,以此给信息分类,让信息标签化,方便识别,易于保存。

信息入池,随用随调:和过去按需采集不同,电子化的方式让大量素材涌入,为了提高使用效率,泛微将被纳用的材料分类录入系统,形成资源库。哪些没发布、哪些没编辑,分类清晰,需要什么材料,即刻锁定,随调随用。

2)详情记录全,审核方便

为了提高各类信息材料的审核效率,泛微通过表单清晰记录信息来源,上报单位、上报人、上报时间,一目了然,审核方便。

审核结果自动回复:每次上报,无论是否被采用,结果和审批意见等都会自动反馈给上报人,无需一一打电话、发邮件通知,使用方便,沟通快。

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(信息反馈)

3)模板样式全,编排自动化

编辑排版常常因为格式问题成为信息采编中工作量最大的一环。为了提高编排效率,泛微通过打造统一的格式套红模板,让各类信息以纯文本上传,一键排版,避免格式烦恼。

如果是同一主题的材料,系统会自动合并成文,比如主题是十九大,系统会根据信息标签,自动提取相似信息合并,提高公务人员的执行效率。

在线编辑:如果你想调整各个材料的排版顺序或者编辑内容,在泛微e-nationOA系统支持在线编辑,犹如word文档,自由调整。

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(编辑、套红)

自动套红发布:所有文本系统都会按照国标公文格式一键套红成文,使用方便。

4)信息一键发布,分权查看

为了提高信息共享效率,泛微e-nationOA系统所将信息标签化,让每一条信息知道谁能看、往哪发。

分刊、分期发布:信息发布过程中如果有的题材信息多,一次分享不完怎么办?你可以在发布时通过OA系统直接设置刊物期数,分期发布,功能灵活。

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(分刊、分期发布)

限制共享范围:由于各类信息安全性不同、单位人员职能不同,信息共享必须限制范围。泛微OA系统通过灵活的权限设置,自由控制信息查看范围,确保信息传播安全。

小结:整套信息采编系统结合信息采编审发过程,将信息分类、把权限落实,实现信息自主上报、自动审发,提高信息流通效率。

2、多种特色应用打通交流渠道

党内问题及时征询群众意见是政府单位了解基层声音的重要方式。OA系统通过搭建论坛讨论、实施问卷调查加强组织内部意见交流。

1)特色论坛形成交流圈

关于党内重要思想、重要工作事项,可以随时在交流区发布,所有公务人员的交流意见全程记录,增强组织内学习氛围。

2)要事、难事随时发起问卷调查

关于党内的重要活动、决议想了解群众意见,可以随时在OA系统发起问卷调查,比如运动会报名调查,数据直观反映参与度。

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(问卷调查)

此外,调查范围、截止时间自由设定,使用方便。

3、多样化报表高效统计数据

数据分析是工作成果的直观反映,泛微OA系统多维报表功能将历史发布的信息按照刊型、单位、时间进行统计,通过视图清晰呈现数据浮动情况。

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(报表统计)

了解每个季度的发文频率、各个单位的信息呈报效率等等,帮助上级领导了解信息发布情况及各级单位的完成程度。

小结:泛微OA系统以智能数据统计代替人工核算,大大提高数据使用效率,决策准确性。

二、信息采编系统应用价值

调动各层单位自主参与性:所有信息采编工作通过系统自主进行,不限时间、不设地点,灵活上报;

丰富素材激发信息多样性:信息上报不设限,所有有价值、有亮点的信息都可以上传,丰富信息库;

规范流程优化信息共享效率:无论是信息下传上达还是平行传递,都能在智能化的环境中保证效率。

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[公文管理]:规范格式、高效审批、全程一体化管理

[建议提案]:确保政府单位建议提案件件落实,事事回音

[党建管理]:泛微政务OA推出党建管理助手:党务统一管、党员自主学
欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.e-nation.cn/

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