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服装行业借力泛微OA系统,实现内外协同统一管理
浏览次数:8160

(欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

服装行业借力泛微OA系统,实现内外协同统一管理

服装行业高度注重个性化、季节性,市场多变、产品多样、跨地域,而且涉及生产制造、渠道销售等多条业务线,决定了管理的复杂性,要求对瞬息万变的市场快速做出响应:

  • 如何打通采购、生产、销售链条,快速适应市场?

  • 如何对渠道和门店进行全过程、全面的高效管理?

  • 如何协同财务和业务的运营,提高企业运营效率?

方案看点:打通内外、全过程的管理平台

覆盖产品研发物料采购销售管理门店管理品牌管理财务管理人员管理等全过程、全方面,全面管控服装行业从生产到销售、从人员到产品的资源、数据等。打通各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的信息壁垒。

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(服装行业协同办公解决方案架构)

①建立统一门户,让信息聚合在各门户:

  • 店铺管理门户:能够及时了解各门店的运营情况,在门户展示门店状况,实时上报门店运营情况。

  • 统一的数据窗口:销售、采购、订单、财务、人事、综合报表一一上报、展现。

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(特色门户)

  • 实时的产品展示窗口:行业资讯实时抓取,同步到门户。

②全面融合各业务系统,内外协同提高效率:

OA系统为基础,通过与SAP、仓储系统、零售运营系统、物流系统、CRM、营销管理系统、电商管理系统、HR系统等集成,OA系统能够单点登录,实现与其他系统的交互、关联能力,构建业务统一管理平台。

通过与企业微信集成,将供应商、经销商、渠道商、客户等外部用户加入到服装企业内部协作中,时时互联、快速签约、自主查询、全面消除沟通屏障。

泛微服装行业一体化办公解决方案

一、产品设计、研发管理

规范化项目管理:

为了推动产品研发、设计全过程标准化管理,泛微通过建立完整的项目管理体系,让各部门能够在一个平台上进行沟通,管理层快速获取项目进度,推动项目高效推进。

通过流程发起新项目,填入项目、计划等基本信息,审批通过后自动归入项目台账,项目进度清晰可查。

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(项目执行)

产品资料标准化储存,样衣管理、样品制作标准化,实现整个研发体系的标准化。

服装设计流程:

  • 样衣管理:泛微结合服装行业特色,为服装企业搭建了如样品设计申请、试制申请、鉴定申请等流程。

  • 样品试制申请流程:为了让业务部门与技术部门快速实现信息、资源共享,可通过流程进行沟通:由业务部门根据市场调研,开具新产品版单,技术部接收,版房执行,并且通过项目管理模块进行任务追踪。

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(制作流程图)

可以实现对样品进行数据化管理,所有样品的产品资料、图片、工艺单、主辅料单耗表、工序、工价统一进行存放,有利于提高技术管理水平。

通过统一的数据存放,可以对样品数据进行快速查找,如想查询某一客户的某一样品数据,可以获取所有跟这个样品有关的各轮打样数据。

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(流程发起)

系统提供各种打样的统计报表,并提供客户各季节的打样数据统计。

二、服装面料采购管理

在服装企业,每天都有从各地发送过来的订单,需要紧密的跨地区协作。泛微通过强大的流程功能,贯穿企业内部供应链,快速响应订单需求,进行面料采购、面料入库等管理。

供应商管理:

服装企业的采购需求大,需要沟通的供应商数量多,若是采用邮件、群聊等方式,信息容易错乱、沟通效率不高。

现在,泛微打通企业微信,为企业提供内外协同的采购需求对接窗口:

供应商无缝加入到企业采购体系中,借助企业集成在公众号、小程序中的应用,快速注册、投标、对接订单。

服装企业采购人员通过微信公众号发布采购信息,与供应商快速对接订单、在线签合同,发货信息随时跟踪,验货及对账平台内外信息全程透明化,降低采购各环节成本,提高采购效率。

采购全程数字化管理:

↓点击下方链接,获取采购具体方案:

泛微OA打通企业微信:采购业务全程数字化,更透明、更高效

三、经销商管理

泛微通过流程引擎、门户引擎、集成引擎、建模引擎把ERP、SAP等业务核心系统与OA对接,为服装企业构建一体化的业务管理系统。

通过搭建经销商门户,经销商可在线实时跟踪、处理订单,查询订单信息;通过电子化流程,实现订单发货、执行、售后全过程跟踪。

并且通过台账功能,对库存情况和消费者反馈数据进行汇总,有效提高经销商管理效率。

四、门店管理

门店的扩张是服装连锁企业的盈利核心。从市场版图上报、跟进、选址、报店、签约/立项、图纸设计、装修进度、开店前准备、正式开业、新店总结到重装/闭店,每一个环节都需要严格控制成本,提高执行效率,从而降低风险、实现盈利。

泛微根据服装行业特性,借助强大的流程管控和集成能力,通过将门店开业、管理、闭店的过程制度化,任务化,实现门店管理流程化、规范化管控。

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(门店管理门户)

开店管理:

服装连锁企业通过市场版图上报流程登记门店基本信息,并写入门店基本信息库。

对门店新开店管理中的不同的任务类型,维护好所有任务细项、工作周期、安全周期、完成标准、责任部门等信息。

店铺新建流程审批通过之后自动生成门店基础信息卡片。所有计划开店的门店信息可以根据区域维度进行查询。

管理层通过泛微OA中的门户可实时掌握开店动态,包括开店各个阶段信息,实时展现开店进度。

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(开店管理)

移动巡店:

服装连锁企业如何快速掌握不同区域的门店情况,提升品牌形象和店面运营效率,有效管理门店工作人员?

泛微OA通过和服装连锁企业已有的第三方门店管理系统集成,打造了覆盖整个店铺巡检过程全周期的移动巡店管理系统。

可在移动端“新建”巡店计划,快速检索页面选择店面、勾选检查大类、填写巡店说明,生成新的巡店计划。

巡店过程中根据检查项,随时上传图片、填写意见、提交问题,有效地缩短企业巡视周期,有效提高了企业管理效率。

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(移动巡店)

店铺数据上报:

实现与分销系统的集成,从分销系统中采集数据,在OA中进行流转审批,对特许经营门店的销售情况进行反馈。

五、快速获客

现在,无论是线上的销售人员、还是线下门店管理人员,都可以将自己的微信二维码嵌入公司的“微信公众号”、“官网”或者“线下活动展板、广告册”等各类渠道。

客户用微信扫一扫就能和该销售服务人员的企业微信号建立联系,随时进行沟通、共享最新快讯、解决售后等问题,提高销售服务效率。

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(文件、图片、微信文章、新闻咨询)

↓点击下方链接,获取销售管理具体方案:

泛微OA连接企业微信,推动销售业务内外协同管理

六、报表管理

泛微通过与报表系统集成,形成了多维度的图文报表,包括销售数据、调查数据、人事数据等。

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(报表管理)

统一服务中心,内部财务规范化管理

对于服装连锁企业来说,分公司、子公司数量多、分布广,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理,财务人员工作量大。

因此不少企业进行财务转型,推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

首先,泛微协助企业建立了店铺审批矩阵维护,通过维护店铺对应审批人员,便于流程表单带出审批人员信息,提高审批自动化效率。

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(店铺维护)

通过财务费用事前申请,发票智能OCR识别,占用预算智能计算,以及财务报销/付款审核,凭证自动生成,提高整体报销效率。

实现内外部收款一体化。实现外部收款人收款账户、开户行、账户信息维护,便于相关流程自动带出和进行选择关联。

泛微服装行业特色办公平台应用价值

泛微已经服务了众多服装行业客户,帮助实现门店高效管理内部规范管理,让越来越多服装行业客户在资源、人员、信息全面协同的基础上,体验真正便捷、全程数字化的办公环境。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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