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资产管理向智控升级:泛微·资管家AI资产管理场景,助力组织“盘清·管好·用活”资产
发布时间:2026-07-01
浏览量:1637
数智化运营
协同管理

近年来,国家不断出台政策法规,要求加强资产管理、盘活存量资产,资产成为了各组织的审计重点。国家对资产管理的规范化、透明化、数智化提出了全面而具体要求:

· 发布《企业国有资产监督管理暂行条例》、《行政事业性国有资产管理条例》、《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》等政策文件,借助信息化手段实现覆盖全业务过程、全资产类别,全归口部门参与管理的动态化、精细化的资产管理。

· 2026年《关于做好2026年中央企业内部控制体系建设与监督工作有关事项的通知》、《关于加强中央企业穿透式监管的指导意见(试行)》等通知的发布,要求加速构建智能化穿透式国资国企在线监管体系,其中资产作为重要一部分,依托人工智能、大数据等技术,管理模式向智能化、穿透式升级。

由于组织的资产存在着种类多、分布广、数据散、盘点难度高等挑战,亟需一种全新的管理模式,盘清家底,激活资产价值。

泛微·资管家数智化资产管理平台,深度融合AI、物联网(IoT)等技术,帮助组织构建从资产洞察、风险管控、资源调配到价值评估的全周期智能化、自动化场景,从而助力实现资产管理的安全、高效、增值。

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人人可用,轻松上手

普通员工视角下的AI资产管理场景

场景1:资产智能申领:一句话完成资产申请

员工通过对话就能发起资产申领,系统自动生成申请单并一键发起流程,AI根据岗位与用途智能匹配可派发资产,结合库存与闲置数据辅助决策,优先盘活存量资源,简化申领流程,直达所需。员工无需再费心寻找对应的申请表单、逐项填写字段。

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场景2:智能故障报修,语音报修,自动派单

员工只需用自然语言说出故障情况,系统自动判断故障可能原因,给出自助修复建议。若是难以自行修复,还可一键提交报修工单,工单中故障资产、资产位置、故障描述、推荐处理人已自动填充,实时推送给运维人员。员工可以随时在手机上查看维修进度。


场景3:员工智能资产盘点,拍个照,系统就知道资产情况

面对公司发起的资产清查任务,员工只需拿起手机对准设备拍一张照片。AI自动识别品牌、型号,并匹配台账中的资产记录。甚至一张照片包含多个资产时,系统也能批量识别、自动比对台账、发现异常。清查人员只需确认使用人和存放地点是否一致,点击提交即可完成。


场景4:资产分摊费用查询,资产成本,一目了然

员工通过移动端,本月部门资产分摊费用、折旧费用、维修费用、租赁费用一目了然。按员工或项目维度穿透查看明细,每项费用的计算依据和涉及的资产卡片均可追溯。成本透明化,让每一位员工都成为资产管理的参与者。


智能管控,聚焦决策

资产管理员视角下的AI资产管理场景


场景1:资产智能录入,拍照即建档,“所见即所得”

过去,录入一笔固定资产信息,经办人需要手动填写资产名称、类型、规格、序列号、购置日期、供应商等多个字段,费时费力还容易出错。

现在,资产管理员只需用手机对资产实物拍一张照片,系统即可通过图像识别技术,自动识别资产的品牌、型号、类型等关键信息,并智能填写资产入库表单,无需手动逐项录入。一键完成资产建档。

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若是资产信息不全,AI助手可以快速完善资产信息。用户只要用自然语言对话,比如“修改内存为 32G”,系统就会自动帮你更新表单,减少手工查找、修改等操作。


场景2:资产智能派发,自动分析库存,智能比价采购

员工发起资产申领后,管理员在派发列表里,借助AI助手快速完成资产匹配,系统自动匹配符合要求的资产信息,让派发流程更高效。

如果在库无空闲资产需要采购,系统进入智能采购分析阶段,可通过RPA技术智能进行比质比价,协助采购到质优价廉的商品。


场景3:资产智能折旧,自动匹配合理的方案,严控成本

不同资产类别适用的折旧方法不同,残值率、折旧年限各有规定。以往靠人工逐一配置,工作量大、容易出错。

现在,资管家提供智能折旧,可以根据国家最新折旧规定和企业会计政策,为不同资产类型动态适配多种折旧策略,一键生成标准化的折旧方案。精算资产价值残值,自定义或按国标自动预设折旧参数,系统自动计算每期折旧额,支持部门分摊并生成凭证,资产净值同步更新,成本管控有据可依。

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场景4:资产自动化盘点,可视地图+RFID,分钟级完成

传统模式下,盘点人员拿着纸质或Excel表单,逐间办公室、逐个工位核对资产标签,一个几百人的企业,盘点一轮就要好几天。

资管家的AI智能盘点,通过一物一码电子身份、支持RFID手持机批量远距离识别、固定感知终端自动盘点、手机APP扫码盘点等多种方式,在可视化地图上展示每台设备的实时位置和在线状态,资产一键盘点,账实差异自动比对。

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盘点完成后,系统自动生成盘点结果报表——哪些资产识读正常、哪些位置有异常、哪些资产"失联"了,全部一目了然。以前两三天的工作量,现在几分钟就能搞定。


场景5:资产智能报告,一键生成,数据驱动决策

聚合多源数据,自动生成全景洞察与决策建议,变被动统计为主动预见,同时根据资产库存与闲置情况自动生成处置建议,支持一键生成审计报告。

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资管家AI核心技术

1)AI 数据智能引擎:拍照识别资产信息、自动补全缺失字段、实时校验异常数据、自动构建资产分类模型。快速解决资产数据不准、不全、不统一。

2)AI 集成引擎:从“配置系统”升级为“描述系统”,只需要用一句话描述业务关系,AI自动生成完整的集成方案,让资产管理与采购、财务、OA等系统打通,消除信息孤岛。

3)AI 合规智能引擎:自动学习各类政策与制度,实现实时合规校验、自动风险提示、合规解释说明,让合规从“事后审计”变成“事前控制”。

4)AI 决策智能引擎:资管家不仅能记录资产,还能理解资产运营状态:自动识别闲置、推荐调拨方案、预测风险、生成优化建议,从“记录系统”升级为“决策系统”。


价值总结

泛微·资管家数智化资产管理平台,融入AI让资产管理运营更高效,让流程变简单、操作变智能、数据变透明,让每一份资产清晰可见、让每一份资产保值增值:

1)运营效率全面提升:从资产录入、自动盘点、自动折旧到报告生成,一系列的智能化、自动化功能让资产管理更高效、更省心。

2)资产价值挖掘与风险控制:通过AI驱动的闲置盘活、动态调拨与残值评估,最大化挖掘资产使用价值,减少资源浪费

3)动态感知与物联追踪:借助RFID、电子围栏和 GIS 建模技术,实时感知资产位置与状态,对资产的进行精准追踪和安全监管。

4)数据驱动与智能决策:通过汇聚资产信息和业务数据,结合多维分析和智能预警,为您的运营和管理决策提供有力支撑。



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