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中国500强:茅台集团借泛微OA搭建以内控为核心的协同办公平台
发布日期:2019-02-19    浏览次数:3131

欢迎免费体验茅台集团最新OA办公系统:点击立即体验

国酒茅台作为特大型企业,涉及领域越来越多,协同办公成为实现规范高效管理的重要手段……

茅台集团多业务、多条线、多分子机构的特点,如何把控风险、提高信息传递和审批效率,是集团稳健运营的关键。

为了加强内控管理,茅台集团携手泛微OA,打造了以内控体系为核心的协同办公平台,实现全集团统一的全程电子化流程管控、统一移动办公、统一信息发布等。

泛微OA系统以内控为核心的协同办公平台

(茅台集团内控管理体系架构)

茅台集团一体化办公系统功能亮点

茅台集团在OA系统基础上实现了以内控体系为核心的信息发布、流程管理、打假管理、领导动态等功能。

一、统一门户管理,信息一体化

泛微OA系统为茅台集团打造了统一登录入口、统一的待办事宜处理入口以及特色的打假门户。

内外网一体化:外网用户登录后,可在系统首页查看内网网站。原本只有在内网才能访问的内部网站,现在全集团外网用户也可以随时关注公司内网动态。

茅台特色打假门户:茅台产量限定,是一瓶难求的稀缺品,因此茅台酒市场鱼龙混杂。及时地对市场上的茅台酒进行监控,对于保证公司产品质量和公司名誉十分有必要。

因此,茅台集团通过打造专门的打假门户,专门展示茅台集团全国各地打假情况、侵权处理情况,随时监控全国打假信息,打假统计报表随时可查询。

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(茅台集团打假门户)

统一系统登录平台:内网可单点登录到其他业务系统。在统一的集团门户入口下,具有多级门户入口,便于用户使用各个业务系统,不用在多个系统切换界面。

二、统一流程管控,覆盖全集团多业务

泛微OA为茅台集团打造整个集团至分子公司的管理、业务、公文的流程化管理,实现审批标准化、统一化、合规化。

建立完整的流程管理体系:泛微根据茅台集团的公司制度和业务特色,以完善的电子化流程,替代所有纸质单据。包括集团各职能部门,及下属子公司、酒店、销售公司等的各项日常业务流程。

支持复杂流程:例如通过流程管控新产品研发,覆盖了从开发申请、打样、包装材料、封样、安全评估、知识产权、价格评审、质量评审、市场调研、试生产等全过程管理。

流程过程中关联了多个系统功能,包括费控、项目等,并且可在流程中上传图片、文档等附件,便于各节点人员查看。

公文管理:茅台作为大型国企,日常办公少不了公文。从前的纸质化管理,从起草、印发、盖章,审批,严格的审批程序,需要耗费大量人力、时间。

若是遇到跨部门、跨地区的公文,传输成本高、时间慢,而且无法保证安全性,归档也不易。泛微OA系统通过灵活的流程配置,协助茅台集团实现了电子化的公文管理,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率。

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(发文、收文模板)

目前茅台集团内有多条收发文流程正在使用,实现了统一发文字号、发文/收文编号、红头模板、发文稿纸、收文稿纸等;实现发文、审批、收文流程全过程管理,只需根据模板填写相应内容,省心省力。

三、统一移动办公,内外互通即时沟通

办公移动化,是茅台集团升级管理模式的一大重要举措。支持APP和微信服务号两种入口,通过云桥功能,使移动端与PC端系统信息同步。

在手机端即可处理流程、实现即时沟通,大大提高了办公效率;移动端内外网互通,可通过手机端直接访问公司内网。

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(丰富的移动应用)

四、统一信息交流、查阅,多样功能满足需求

领导动态管理:

原来集团无法随时了解领导的日常动态,不知道领导是否在岗,无法有效和领导对接工作;现在通过OA系统领导动态查询,随时了解领导动态,查阅领导的工作地点,方便对接工作。还可查询领导计划工作、历史工作情况。

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(领导动态管理)

智能化会议管理:

为了形成集团高效会议模式,茅台集团在OA系统中搭建了会议管理功能。相关人员可以随时通过流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中可查看系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理安排会议,及时发送会议通知。

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(会议管理)

信息公告管理:

相关人员可在OA系统中按照文档目录来进行公司新闻信息公告发布,各种通知、新闻,在系统中都有相应模板,相关人员能够快速进行编辑,省时高效。

已发布的信息在系统中都有备份和记录,随时可查看、可维护已发内容。实现集团统一信息发布,通知及时,利于集团精神和企业文化传达。

协作交流:

作为大型集团,茅台集团的员工如何快速地从公司几万号人中找到想要找的同事?特别是在紧急情况下,如何快速地联系到每位员工呢?

泛微将茅台集团人员信息导入OA系统,在系统中可按姓名、部门或者通过组织架构,查询公司同事联系方式、所在部门、职位等信息。为了更加有效地进行协作,茅台集团通过打造协作区,就如同企业内部的BBS,方便员工就某一项目展开工作交流。

茅台集团一体化办公系统价值

随着茅台集团协同办公平台的良性运转,充分满足了员工们的办公需求:

强大的流程运维体系:建立各项电子化流程,整个集团事务在流程支撑下快速运转;

灵活的办公平台:pc端与手机端结合,让办公更加灵活便捷,大大提高了工作效率。

泛微OA大型集团客户实施案例:

银亿集团:十年相伴OA成长路

方正集团:协同管理平台实践总结

复星集团:用泛微OA打造特色费控系统

锦江集团:用泛微OA打造财务共享中心实践

恒安集团:用泛微OA打造全面共享服务中心

仁和集团:基于泛微OA实现资产电子化管理

恒逸集团:多系统、多组织构建移动门户大统一时代

海亮集团:微信、钉钉、OA三管齐下的移动化新布局

今创集团:制造型企业从面向产品到面向用户的信息化升级

正大集团:数万名员工、数百家公司使用同一套泛微OA系统

欢迎免费体验茅台集团最新OA办公系统:点击立即体验

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